С 1 июля 2021 года вступили в силу положения Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с которыми заседания собрания могут проводиться дистанционно с помощью электронных либо иных технических средств. Главное при таком проведении собрания, чтобы можно было достоверно установить лицо, принимающее участие в заседании, обеспечивалась возможность участникам собрания участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать.
Соответствующий этим требованиям порядок проведения дистанционных заседаний может быть установлен законом, единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица.
Установлено также, что законом, единогласным решением участников или уставом юридического лица может быть предусмотрено совмещение голосования на заседании и заочного голосования (т.е. голосования посредством отправки участниками, в том числе с помощью электронных либо иных технических средств, документов, содержащих сведения об их голосовании).
Новыми положениями также прямо предусмотрено, что протоколы по итогам собрания могут составляться в письменной форме не только посредством подписания единого документа, но и с помощью электронных либо иных технических средств.
Единогласным решением участников гражданско-правового сообщества или уставом юридического лица может быть предусмотрен и иной способ подтверждения проведения заседания участников гражданско-правового сообщества и результатов голосования на заседании, а также результатов заочного голосования. При использовании такого иного способа должны обеспечиваться хранение и воспроизведение в неизменном виде сведений, которые согласно законодательству подлежат указанию в протоколе.
Данные положения кодекса применяются к отношениям между участниками гражданско-правовых сообществ, которым сообщения (извещения) о проведении заседаний общих собраний или проведении заочного голосования были направлены после вступления изменений в силу.
Материал подготовлен специалистами департамента налогов и права АКГ «Интерэкспертиза».