Для планирования бюджета компаний, а также для принятия своевременных решений необходимо вести оптимизацию всех расходов на предприятии, используя при этом статьи расходов.
Для создания статей расходов заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» - «Статьи расходов».
По Команде «Создать» создадим «Статью расходов» - это классификатор, в разрезе которого можно проанализировать разные виды расходов бюджета.
На вкладке «Основное» заполняются следующие данные:
1. Наименование – название статьи для назначения, где она будет применяться.
2. Описание – текстовое поле для фиксации нужной информации.
3. Тип расходов – выбираем из типового перечня расходов.
4. Группа статей – место расположения в папке справочника «Статей расходов».
5. Расходы по деятельности – зависит от деятельности компании.
6. Распределять в рег. учете и упр.учете - заполняются аналогично друг другу.
Выбор конкретного типа расходов определяет в дальнейшем доступные виды аналитик расходов и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентированного учета.
1. Расходы по приобретению товаров – это расходы, связанные с доп. расходами по приобретению ТМЦ, которые не относятся к ТЗР.
2. Расходы на складское хранение и обработку – связаны с перемещением ТМЦ между складами, по сборке/разборке, с хранением, списанием материалов на собственные нужды.
3. Расходы на продажу товаров – связаны с реализацией товаров, работ, услуг.
4. Производственные расходы – связаны с производством продукции и относятся на себестоимость выпускаемой продукции.
5. Формирование стоимости внеоборотных активов - связаны с созданием и/или приобретением, модернизацией ВНА.
6. Прочие операционные и внереализационные расходы – это те расходы, которые связаны:
- с предоставлением за плату во временное пользование (или временное владение) активов организации;
- с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
- с участием в уставных капиталах других организаций;
- с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
- с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
- штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
- возмещение причиненных организацией убытков;
- суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
- курсовые разницы;
- сумма уценки активов;
- перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.
Отнесение расходов к деятельности:
1. Расходы по деятельности «Основной» - если для одного из видов экономической деятельности значение критерия составит 50 и более %, то этот вид деятельности следует считать основным.
2. Расходы по деятельности «Прочей» - это деятельность предприятия, которая не связана с основной деятельностью. Это операционные и внереализационные расходы.
3. Расходы по деятельности «Основной и Прочей» - совокупность основной и прочей деятельности.
Распределение в рег. учете и упр. учете:
1. На себестоимость товаров – вариант распределения «На себестоимость товаров» позволяет увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.
2. На финансовый результат – этот вариант распределения затрат позволяет обеспечивать принятие к учету затрат, содержание которых связано с распределением расходов по направлениям деятельности.
3. На расходы будущих периодов - этот вариант распределения позволяет отнести затраты, которые включены в себестоимость, на определенные периоды.
4. Не распределять – расходы по такой статье автоматически не распределяются.
Применение правил в способах распределения расходов:
1. «На себестоимость товаров», выбираем из списка необходимое нам правило распределения:
- Пропорционально количеству номенклатуры - базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры.
- Пропорционально себестоимости номенклатуры - базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.
- Пропорционально весу номенклатуры.
- Пропорционально объему номенклатуры.
2. «На финансовый результат», выбираем из списка необходимое нам правило или создаем его:
При создании «Правила распределения между направлениями деятельности» указываем Наименование, выбираем вариант «Правило распределения».
- Пропорционально выручке от продаж – это сумма выручки от продаж организации (прочие доходы), которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально себестоимости продаж – это себестоимость (прочие расходы) продаж, которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально валовой прибыли – это сумма выручки от продаж за минусом себестоимости продаж, распределенная по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально коэффициентам - это указание вручную коэффициентов в табличной части по каждому виду деятельности, относительно друг друга.
3. На «Расходы будущих периодов». Выбираем статью расходов из списка.
Суммы затрат могут формироваться в разрезе различных типов аналитики расходов:
- Заказы поставщику, ввод остатков, передача товаров между организациями – это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соответствующего типа.
- Приобретение товаров и услуг - это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам «Поступление товаров и услуг».
Использование галочки «Контролировать заполнение аналитики» позволяет контролировать обязательное заполнение в документе реквизита «Аналитика».
На вкладке «Регламентированный учет и МФУ» заполняются следующие данные:
Устанавливаем или не устанавливаем галочку в «Принятии к налоговому учету по налогу на прибыль» и выбираем счет учета.
На вкладке «Ограничение использования» заполняются следующие данные:
При установке галочки в «Хозяйственных операциях» выбираем те операции, которые хотим видеть в документах.
Статья доступна на нашем сайте
Душамбаева Марина,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
www.1c-ant.ru
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна