За несдачу, опоздание со сдачей отчета в ПФР, а также за ошибки, грозит административное наказание в виде штрафа. Можно ли такой штраф оспорить и как?
Что и кто должен сдавать
Если вы как ИП являетесь работодателем, то обязаны сдавать за своих сотрудников отчеты в ПФР. Причем отчеты сдаются и за сотрудников по трудовому договору, и за тех, кто работает с вами по гражданско-правовому.
ООО без сотрудников не бывает, поэтому там отчитываются все без исключения.
Итак, если работники есть, то сдавать следует:
- СЗВ-М: сдается ежемесячно до 15 числа следующего месяца после отчетного;
- СЗВ-Стаж: сдается один раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
- СЗВ-ТД (новый отчет, который позволит ПФР заполнять электронные трудовые книжки): сдается сразу на следующий день после приема или увольнения сотрудника. По другим кадровым событиям этот отчет сдается до 15 числа следующего месяца.
Если срок сдачи выпадает на выходной или праздничный день, то действует привычное правило переноса срока на первый рабочий день после этого.
Форма сдачи
Сдавать отчеты можно лично в бумажном виде, можно через почту заказным письмом с описью, а можно электронно, если у вас есть ЭЦП и подписанный с ПФР договор об электронном документообороте.
Вас может заинтересовать наш материал «Лайфхаки по выплате зарплаты».
Штрафы
За не сдачу или ошибки, как уже отмечалось, грозят штрафы.
В настоящий момент штраф предусмотрен по первым двум отчетам в размере 500 рублей за каждого «несданного» сотрудника». Если у вас сотрудников много, то штраф может быть весьма внушительным.
За СЗВ-ТД грозит штраф в размере 300–500 рублей за каждый неправильный отчет.
Напомним, что у юрлиц штрафы выше. Так, юрлица за ошибки в СЗВ-ТД заплатят от 30 000 до 50 000 рублей. Кроме того, за просрочку оштрафуют и организацию, а также должностных лиц (директора, бухгалтера или кадровика).
За повторные нарушения штрафы, как всегда, возрастают.
Как оспорить штраф
За просрочку (когда именно не сдали, а не ошиблись в указанном периоде) оспорить штраф невозможно. По этой причине не надо откладывать сдачу на последний день. Если же сдать не получается по техническим причинам, то отправьте отчет в бумажном виде. Штрафы за сдачу отчетности не в том виде ниже, чем за не сдачу вообще.
Штрафы за ошибки, которых нет, оспорить возможно. Не стоит думать, что фонд заметит свою оплошность и сам пересчитает ваш штраф. Если вы сами его не оспорите, то никто ничего вам не уменьшит, хотя бы потому, что ПФР считает себя неполномочным в этом вопросе. Обращаться придется в суд.
В суде при крупном штрафе вы можете ссылаться на то, что наказание несоразмерно нарушению. Также можете приводить в свою защиту разные смягчающие обстоятельства.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!