Проведение платежей водителям — процесс ответственный, но не сложный. Сервис моментальных выплаты для таксопарков от QIWI Business делает его ещё легче: вы видите, сколько и от какого агрегатора водитель должен получить доход, и лишь подтверждаете операцию в личном кабинете.
Подробно о том, как работает сервис, мы рассказали в другой статье.
И если проводить выплаты водителям стало легко, то отчитываться о них всегда было несложно. Контролировать ситуацию можно с помощью 2 основных документов, которые таксопарк получает от финансовой организации.
Реестр с транзакциями — файл со всеми операциями таксопарка. В нём содержится все данные по выплатам водителям: дата, номер и сумма транзакции, сумма комиссии и способ получения — номер карты или электронного кошелька водителя в зашифрованном виде. Отмененные транзакции также отображаются в реестре, только со знаком «-». Если операции нет в реестре, то выплата не была проведена.
Этот документ позволяет контролировать транзакции и быстро разбираться со спорными вопросами. Зашифрованный реестр отправляется на подтвержденную электронную почту и открывается с помощью обычного Excel. Заверения не требует.
Акт о проделанной работе — это закрывающий документ с общей информацией из всех реестров за прошедший месяц. В нем содержится общая сумма полученных переводов на транзитный счет, сумма выплат, сумма комиссий, отмены и остаток по счету. Финансовая организация ежемесячно отправляет этот документ с подписью и печатью, и очень важен для бухгалтерского учета по налоговому законодательству РФ.
Всего 2 документа! Разницу легко запомнить: реестр приходит каждый день, акт о проделанной работе — каждый месяц. Реестр скорее нужен для внутреннего контроля, а акт — это полноценный финансовый документ, необходимый для бухгалтерии.
Оба документа вам должен отправлять банк, с которым работает ваш бизнес. Отправку документов QIWI обеспечивает регулярно: защищённые файлы приходят на подтвержденные вами контактные адреса. И это не единственный плюс работы с сервисом: попробуйте сами, оставив заявку на подключение выплат на сайте.
QIWI Business — финансовые сервисы нового поколения для бизнеса от эксперта рынка платёжных решений России и СНГ. QIWI успешно работает с таксопарками и развивает сервис моментальных выплат водителям.
Сервис моментальных выплат водителям предоставляет КИВИ Банк (АО), лицензия ЦБ РФ №2241