В статье я расскажу про технику тайм-менеджмента для учёбы и интеллектуального труда.
Жил-был в конце 1980-х итальянский студент Франческо Чирилло. Однажды он завалил сессию. Это его удивило, ведь он достаточное время уделял учёбе.
Франческо ходил по кухне и думал о своей низкой эффективности, когда ему попался на глаза таймер в виде помидора. Тут к молодому человеку пришла идея, а почему бы не попробовать разбить работу на отрезки времени. Открутив таймер на 25 минут Франческо принялся за учёбу.
Так родилась техника управления временем – Помодоро (от итал. Pomodoro)
Каким образом она работает? Мозгу легче сосредоточиться, если есть временные рамки для задачи. А когда это небольшой отрезок в 25 минут, психологически легче начать и не прокрастинировать. Постепенно тренируется удержание внимания, вы сможете вовлекаться в работу на более длинные отрезки времени.
Кому это подойдёт? Тем, кто занимается монотонной интеллектуальной деятельностью. Писатели, редакторы, программисты, дизайнеры, инженеры, экономисты.
Если вы имеете дело с клиентами или работаете в команде, то уже знаете, что трудиться по таймеру не получится.
Принцип. 25 минут поработал, 5 минут отдохнул. Это помидорка. Через 4 помидора большой перерыв до 30 минут. Удобно вести список дел и отмечать плюсиком, сколько помидорок ушло на каждое. Так вы будете лучше оценивать свою эффективность и соответственно лучше планировать.
Крупные задачи разбивайте, например, задачу «написать статью» можно разделить на несколько подзадач: прочитать 5 уже существующих статей на эту тему, составить план своей статьи, написать, отредактировать.
Мелкие задачи компануйте, например, записаться к парикмахеру, вынести мусор, прочитать статью по работе.
Если во время помидорки вас отвлекли или отвлеклись сами, то течение времени останавливается. Если не договорились с подошедшим коллегой подойти к нему через 15 минут или не решили вопрос за минуту, то помидорка начинается заново. Тоже самое со звонками и сообщениями.
Когда поступают срочные задачи, доработайте над той, что в процессе и потом принимайтесь за срочную. Кстати, дела идущие не по плану тоже отмечайте в списке, это полезно для анализа.
Теперь о перерывах. Не оставайтесь у компьютера и не берите в руки телефон! За 5-10 минут можно сделать зарядку для глаз, заварить чай и попить на балконе, помедитировать, погладить кота, убраться на столе. Смысл в переключении деятельности и соответственно переключении сознания.
Экспериментируйте с отрезками! Не обязательно именно 25 минут, можно попробовать как в школе – 40 минут и 10 мин перерыва. Или по 90 минут погружения и 20 минут отдыха, такой приём наиболее соответствует биоритмам мозга.
Можно использовать какой угодно таймер или скачать одно из множеств приложений. А также сам Франческо Чирилло обучает своей технике и постоянно работает над её улучшением.