Любого успешного человека заботит один простой вопрос: как успевать больше, чтобы отдыхать больше? Звучит забавно, но в этом и есть вся соль.
От того, насколько продуктивно вы справляетесь с поставленными задачами, зависит то, есть ли у вас время на отдых, семью и себя. Если вы много лет бежите как хомяк в колесе и из жизни замечаете только, как перед глазами мелькают недели, месяцы и годы, значит пора слазить с беговой дорожки. Один добрый дяденька по фамилии Эйзенхауэр сегодня поделится с вами своей системой планирования, которая позволила ему стать президентом США.
От Кати Ленгольд я узнала, что для того, чтобы успевать то, что важно, нужно перестать делать всё подряд. Простая истина, о которой многие не догадываются.
Продуктивность напрямую связана не с тем, что делать, а с тем, что не делать.
Катерина Ленгольд "Просто Космос"
Примерно тот же принцип лежит в основе матрицы Эйзенхауэра. Господин Эйзенхауэр был очень дисциплинированным дяденькой. Наверное, именно благодаря своей чёткой системе планирования и самоорганизации он прошёл путь от кадета до генерала армии, а затем стал 34-м американским президентом. Думаю, у него есть чему поучиться.
Вся матрица Эйзенхауэра умещается в четыре цветных прямоугольника.
Как это работает? Все задачи господин президент делил на четыре блока:
🚩 срочно и важно: сделай прямо сейчас
🚩 важно, но не срочно: запланируй
🚩 срочно, но неважно: делегируй
🚩 неважно и не срочно: вычеркни
Ну почему этому не учат в школе??!!
Если 80% вашего времени вы проводите в поле красного и серого прямоугольников, вы просто спускаете время в унитаз впустую. В итоге на важные, но не срочные задачи у вас всегда не находится времени, и они плавно перетекают в категорию "сделаю когда-нибудь потом." То есть никогда. А срочное и важное обычно делается за пару дней, а может и за ночь до дедлайна. Знакомо?
Всё гениальное просто. Хотите успевать то, что важно? Делайте то, что важно и срочно в первую очередь!
Часто это самые неприятные и сложные задачи. Мозг будет всячески уговаривать вас заняться чем-то другим. Например, чем-то, что лежит в плоскости серого прямоугольника, как например просмотр очередного видео или бездумное чтение ленты в Инсте. Не поддаёмся на провокации! Вспоминаем Марка Твена и его лягушку:
Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.
Съешь лягушку живьём с утра пораньше, и худшее за день уже будет позади.
Марк Твен
Ну что сказать, господин Эйзенхауэр очевидно умел отделять главное от второстепенного. Его матрица позволяет фокусироваться на главном, оставляя в стороне то, что можно делегировать другим или не делать вовсе. Этот простой инструмент и есть ключ к тому, как перестать бежать, перейти на шаг, вылезти из своей клетки и начать наконец-то наслаждаться жизнью по полной. Попробуем?