Привет-привет. Вы на канале международного HR-эксперта - Зулии Лоиковой. Поговорим в этой статье о дедлайнах, умении понимать приоритетные задачи и самом важном ресурсе в работе - времени. Согласитесь, если вы не умеете планировать своё время и вписываться в сроки, с вами мало кто захочет работать, ведь вы будете не сильно эффективным сотрудником. Разберёмся с тайм-менеджментом, чтобы могли успевать в работе со сроками и быть ценным кадром в организации.
Правило первое.
«Правило гласит: каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут на выполнение» - написал в своей книге про тайм-менеджмент известный гуру тайм-менеджмента и бизнес консультант Брайн Трейси. Это действительно важно - уметь планировать. Если вы спланировали свой следующей день накануне вечером, вы будете чётко знать, что делать. Также важно подводить итоги. Если вам сложно планировать в ежедневнике, можно писать задачи в трелло и дедлайны проставлять в календаре. Тут как и кому удобнее.
Правило второе.
Нужно протестировать методики. Выбрать какая или какие ближе. Использовать в работе. Расскажу про три.
Метод «Помидора». Разбиваете задачи на 25-минутные периоды с короткими перерывами. Этапы: определяетесь с задачей, ставите таймер на 25 мин., работаете без отвлечений 25 мин. пока не зазвонит таймер, делаете короткий перерыв (3–5 мин), а после каждого 4-го «помидора» делаете длинный перерыв (15–30 мин).
Метод «Хронометраж» фиксируете время на продолжительность выполняемых действий. Вам нужно понять на что тратится ваше время, найти «поглотителей времени», понять резервы времени, начать работать над «чувством эффективности» и «чувством времени». Например, записываете все свои действия с точностью до 5-10 минут в течение хотя бы 2 недель. Как вариант: 10:00 — 11:00 - ответила всем в почте. То есть это занимает час вашего времени.
Матрица Эйзенхауэра. Определяем приоритет дел дня. Рисуем четыре квадрата, «Важно - Неважно» по горизонтали, «Срочно - не Срочно» по вертикали. Пишем в матрице дела по приоритетности.
Правило третье.
«Руководитель случайно услышал, как его ассистент по телефону жалуется подруге на жизнь: «Собираюсь увольняться… Зарплата и прочее — все устраивает, но шеф такой сухарь, не похвалит никогда, я так не могу работать…». Руководитель, будучи человеком структурным и системным, вписал в график ежедневных рутинных задач — «Похвалить ассистента». И каждый день отмечал галочкой выполнение. В результате получил высокомотивированного и преданного сотрудника» - Глеб Архангельский сказал про важность маленьких задач. Да! Действительно, такие мелочи мы можем не замечать в многозадачности, но они важны. При планировании и подведении итогов, смотрите на результативность своей работы и отмечайте свой прогресс. Я уверена, вы станете эффективнее. Если нужна будет консультация по этому вопросу, напишите мне zulialoikov@mail.ru.
Если ты предприниматель/фрилансер/самозанятый/соискатель, то можно обратиться за услугами: подбора персонала, диагностики текущей команды, разработки системы мотивации, кадровому аудиту, карьерному консультированию, оценке рынка вакансий и собственных навыков на соответствие спроса сектора/помощь в подготовке к интервью и в составлении резюме и другим вопросам, пиши сюда - zulialoikov@mail.ru. Отзывы обо мне можно посмотреть на сайте.
Ваша Зулия, до связи!