У нас перед некоторыми работниками имеется задолженность по несколько отпускных дней. Она образовалась в результате «больничных» и отзывов из отпуска. При этом просрочка уже превышает 2 года. Судя по плану проверок ГИТ, у нас «на носу» проверка. Чем нам грозит обнаружение наших нарушений? Подчеркну, что это не целые отпуска, а небольшие части!
На практике нередко отпуска или их части многократно переносятся на «прекрасное далёко», тем самым нарушается закон.
Согласно ст. 124 ТК РФ:
«…В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда».
Инспекторы ГИТ часто обнаруживают описанные нарушения при проверках. Причем традиционно переносы отпусков на недопустимые сроки производятся работодателями еще и без согласия работника. Факты переноса отпуска работодателем без согласия работника на следующие года после истечения рабочего года, за который отпуск должен предоставляться, могут повлечь ощутимый штраф. Даже если перенесен был не весь отпуск, а только его часть.
Пример Гострудинспекция при проверке обнаружила, что работодатель часть отпуска перенес без согласия работника на далекий период, не предоставлял эту часть более 2 лет. За это нарушение инспектор оштрафовал работодателя на 50.000 руб. (по ч.1 ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях).Работодатель пытался обжаловать штраф, уменьшить его, но успеха в суде не достиг.
Решение Апшеронского районного суда Краснодарского края от 16.08.2017 по делу № 12-68/2017 (выдержка):«…В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. При этом часть 4 статьи 124 Трудового кодекса Российской Федерации запрещает не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. В нарушение указанных требований закона ООО «***» работнику ГНЗ очередной трудовой отпуск за период работы с 01.06.2015 г. по 31.05.2016 г. был предоставлен не в полном объеме. Не предоставленные дни ежегодного трудового отпуска за период работы с 01.06.2015г. по 31.05.2016 г. ГНЗ не были представлены в течении двух лет подряд. Таким образом, право работника на полное и своевременное получение отпуска нарушено, что и нашло свое отражение в оспариваемом постановлении.… Постановление главного государственного инспектора … оставить без изменения, жалобу без удовлетворения…»
Что же делать, если у Вас в компании есть старые долги по отпускам? Срочно предоставить их работникам. Если этих отпусков нет в графике отпусков, то возьмите с работников заявления о предоставлении отпуска и внесите изменения в график.
Помните, что срок, на который отпуск переносится, определяется либо с учетом пожеланий работника (в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 124 ТК РФ), либо с согласия работника (ч. 2 ст. 124 ТК РФ, ч. 2 ст. 125 ТК РФ), поэтому дату, в которую будут предоставляться «долги по отпускам» нужно согласовать с каждым работником. И пусть каждый работник ее укажет в заявлении.
Если эти долги могут быть заменены денежной компенсацией, то с согласия работника можно их заменить.
Напомним, что согласно ст. 126 ТК РФ:
«Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом)»
Рекомендуем:
- Отпуск не по плану: отклонения от графика отпусков (доступ свободный)
- Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: экскурс в практику (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Практика перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Как удерживаются/оплачиваются отпускные при перенесении отпуска? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")