Штатное расписание в соответствии с частью первой ст. 194 ТК является локальным правовым актом. Трудовой договор (контракт) с работником заключается в т.ч. на основании и этого документа.
В штатном расписании в обязательном порядке указываются наименования должностей служащих (профессий рабочих), квалификация. При этом наименования должностей служащих (профессий рабочих) должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
Справочно:
под квалификационными справочниками в данном случае имеются в виду выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и выпуски Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД).
Кроме того, в штатном расписании указывается количество штатных единиц по должностям служащих и профессиям рабочих.
Следует подчеркнуть, что форму штатного расписания, сведения, содержащиеся в нем, порядок составления, утверждения и внесения в него изменений и дополнений нанимателям необходимо устанавливать самостоятельно. Как это можно сделать?
На практике штатное расписание утверждается приказом (решением) нанимателя либо грифом «Утверждено».
Сведения, указываемые в штатном расписании нанимателем, могут носить ограниченный (т.е. в нем указываются только сведения, которые предусмотрены законодательством о труде) или более широкий характер (в таком случае в нем дополнительно к позициям, обусловленным требованиями законодательства, указываются еще и выплаты, предусмотренные на локальном уровне).
Ирина Козлитинова, экономист