Какие картинки возникают у вас в голове, когда вы слышите «Бизнес и путешествия»? Наверное, что-то вроде счастливого человека, работающего на берегу моря.
Или путешественника в автодоме, также с ноутбуком в руках, но уже на фоне лесов или гор или вообще на крыше дома.
Вариантов может быть много. И все они будут реальными. Правда, по собственному опыту скажу, что сидеть с компьютером на пляже вообще не комфортно — песок норовит залезть во все щели, а экран ноутбука бликует от солнца. Но жить на берегу океана и работать вполне реально.
Как же прийти к мечте и получать удовольствие от путешествий без отрыва от работы? Вот несколько советов, которые помогут вам в этом вопросе.
Совет №1. Подготовьте бизнес
Многими проектами можно управлять удалённо. Вопрос только в том, насколько они подготовлены к этому.
Проще всего, если у вас изначально — дело, не требующее физического присутствия. Это может быть веб-агентство, инфобизнес или интернет-магазин. Команда может быть удалённой, общение с клиентами организовано через мессенджеры и Zoom, а хранение и доставка товаров через сервисы фулфилмента и курьерские компании.
Если у вас розничный магазин, детский клуб или автосервис, то для управления понадобится администратор. Ему можно передать операционную деятельность, а самому заниматься стратегическими вопросами. Работу можно контролировать через систему отчётов, CRM и онлайн-камеры.
В случае с более крупным бизнесом одновременно и проще, и сложнее. Проще, потому что есть деньги на найм управляющего. Труднее, потому что структура бизнеса более сложная и на должность управляющего необходимо найти ответственного и самостоятельного человека. И контролировать такой бизнес удалённо сложнее, но можно это делать также через настроенную систему отчётов и контроль выполнения поставленных целей.
Совет №2. Подготовьте технику
Если вы уезжаете надолго, позаботьтесь о технической стороне вопроса. Для связи и работы вам, как минимум, понадобятся:
- ноутбук;
- телефон;
- стабильный доступ в интернет.
Рекомендуется также купить местную сим-карту, чтобы снизить расходы на связь.
Для удалённого подписания документов понадобится оформить электронно-цифровую подпись или отдельным приказом назначить ответственного за подписание документов в ваше отсутствие.
Совет №3. Распланируйте время
Распланируйте, когда и сколько часов в день вы будете работать, и какие задачи выполнять. Это позволит вам уделять внимание и работе, и отдыху. Особенно это важно, когда вы путешествуете не один, так как есть потребность согласовывать своё время с вашими попутчиками.
Совет №4. Продумайте маршрут
Так вы будете понимать, в какие дни у вас будет доступ к средствам связи и электричеству, а когда вы будете недоступны. Например, если вы идёте в многодневный поход с периодическим помещением населённых пунктов, заранее узнайте, есть ли там мобильная связь и интернет.
Заключение
Планируя маршруты и время, не забудьте сообщить о них своим коллегам. Так они будут понимать, когда с вами можно связаться, а когда необходимо решать вопросы самостоятельно. Такое планирование поможет организовать и вашу, и их работу. И в случае, если для решения вопроса с клиентом необходимо ваше участие, сотрудники смогут сориентировать клиента, когда он сможет получить ответ.
А у вас был опыт долгих путешествий в статусе владельца бизнеса? Делитесь своими историями в комментариях!