На связи «1С-Рарус». Помните наш прошлый выпуск? Мы рассказывали о том, что такое среднегодовой заработок и для чего он нужен, когда мы рассчитываем размер пособия по беременности и родам.
А вот и новый выпуск, в котором мы расскажем, как сформировать документ на выплату пособия по беременности и родам в программе «1С:ЗУП» и как отправит его в ФСС.
Приготовьтесь! Мы уверены, читателям «1С-Рарус» это будет легко!
Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.
Если застрахованное лицо работает на условиях неполного рабочего времени, средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.
Как отразить необходимость выплаты пособия по беременности и родам в «1С:ЗУП»?
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» выполняются следующие действия:
- Оформление отпуска по беременности и родам и расчет среднедневного заработка.
- Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам.
- Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия по беременности и родам.
Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
1. Переходим в раздел «Зарплата» –> «Больничные листы» –> кнопка «Создать»;
2. На закладке «Главное» в поле «Причина нетрудоспособности» указываем «Отпуск по беременности и родам» (код «05»);
3. В полях «Освобождение от работы с… по…» указываем период освобождения от работы;
4. После ввода необходимых данных в поле «Средний заработок» автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы.
Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета.
В программе можно сформировать печатную форму «Печать».
Формирование заявления на выплату пособия по беременности и родам
В ФСС РФ работодателю необходимо передать заявление сотрудника на выплату пособия по беременности и родам.
1. В документе «Больничный лист» переходим на вкладку «Пилотный проект ФСС»;
2. Переходим по ссылке «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия»;
3. Формируем заявление.
Про пилотный проект ФСС мы писали здесь
Формирование реестра сведений для назначения и выплаты пособия
1. Переходим в раздел «Отчетность, справки» –> «Передача в ФСС сведений о пособиях»;
2. В поле «Вид реестра» указываем значение «Пособия по нетрудоспособности».
Готово! Вы хороший сотрудник, потому что за несколько простых шагов сформировали все нужные документы и направили их в ФСС для выплаты пособия по беременности и родам.
Ах да, мы забыли про еще один важный шаг – подписывайтесь на канал 1С-Рарус и ставьте нам лайк.