Причина, по которой я исследую продуктивность, проста. Я считаю, что продуктивная жизнь - это счастливая жизнь. Но мы настаиваем на том, чтобы тратить время зря, что затрудняет продуктивную жизнь.
Кроме того, если вы более продуктивны, чем обычные люди, вы быстрее продвинетесь по карьерной лестнице. Вы узнаете больше. Вы делаете больше. И в итоге получают больше.
И когда я говорю о продуктивности, я говорю об эффективности. Потому что продуктивность не означает, что вы делаете правильные вещи. Это просто означает, что вы успеваете сделать много. Но не это главное.
Однако эффективность означает выполнение правильных действий.
И если вы хотите хорошо выполнять свою работу, зарабатывать деньги, жить осмысленной жизнью или приобретать навыки, это самое главное. В противном случае вы просто бегаете по кругу. Вы можете показаться занятым, но ничего значимого вы не добьетесь.
Другими словами: делать бесполезную работу легко. Работа, которая не приближает вас к желаемым результатам. Это пустая трата времени.
Результат важнее всего.
На практике это означает следующее: вы можете работать по 50 часов в неделю, но если вы не испытываете никакого личного, эмоционального, финансового роста, вы не эффективны.
Меня часто спрашивают: «С чего мне начать?» Чтобы ответить на этот вопрос, я хочу поделиться одним упражнением, которое я преподаю в моем курсе повышения продуктивности, - « Прокрастинировать ноль».
Это упражнение я взял из книги Питера Друкера « Эффективный руководитель» . Для меня Друкер - первый и лучший мыслитель, когда дело касается эффективности работников умственного труда.
Многие книги, статьи, инструменты для повышения производительности и приложения для повышения производительности, которые вы видите в наши дни, в некотором роде созданы под влиянием Друкера, который, по сути, изобрел термин личная эффективность.
Далее вы найдете простое упражнение из «Эффективного руководителя» (которое я немного изменил, чтобы упростить его), которое вы можете применить, чтобы перестать тратить время зря.
Шаг 1: знай свое время
Я часто слышу, как люди говорят: «Я не знаю, что со мной не так. Я все откладываю ».
Мой вопрос: «Знаешь ли ты свое время?»
Если вы не измеряете свое время, трудно прекратить откладывать дела на потом или повысить свою продуктивность. Потому что, если вы хотите лучше управлять своим временем, вы должны знать, на что оно уходит в первую очередь.
Вашей памяти не хватает. Если бы я спросил вас, чем вы занимались ровно неделю назад в это время, вы бы ответили? Вот и все.
Как узнать свое время? Ведите журнал активности.
Прежде чем у меня даже есть настоящий сеанс с клиентами, я часто прошу их вести журнал активности в течение двух недель. Журнал активности - это именно то, что вы себе представляете - почасовая запись того, что вы делаете в течение дня.
Конкретный метод, который вы используете для своего журнала активности, не имеет значения. Единственное, что имеет значение, это то, что вы хотите вести учет как минимум две недели. Желательно, чтобы вам понадобился целый месяц записанных действий.
Я просто держу на столе ручку и блокнот и каждый час записываю время и то, что я сделал за последний час. Важно, чтобы блокнот был на виду, чтобы не забыть.
Шаг 2: Определите непродуктивную работу
Этот шаг на самом деле очень прост. У меня к вам только один вопрос:
«Просмотрите все повторяющиеся действия в журнале одну за другой. Что произойдет, если вы перестанете их делать? »
Если ответ: «Ад вырвется наружу». Ничего не меняйте.
Но если ваш ответ: «Ничего не произойдет». Вы попали в золото.
Все мы занимаемся деятельностью, которая не дает НУЛЕВОЙ отдачи Я называю это занятием расточительством времени.
Шаг 3. Избавьтесь от расточителей времени
Бум. Вот как перестать тратить время зря. Знайте, куда уходит ваше время. Выделите критические задачи из тривиальных задач своей жизни. И сократите тривиальные, отнимающие много времени задачи.
"Так просто?" Да.
Если вы хотите быть суперэффективным человеком, вы регулярно ведете журнал. Вам не нужно вести журнал 365 дней в году.
Вместо этого делайте две растяжки по две-три недели в году. Этого достаточно, чтобы отслеживать свое время и выявлять новых «расточителей времени».
Кроме того, дополнительное преимущество такого простого упражнения заключается в том, что оно заставляет задуматься о своем распорядке дня.
Часто мы начинаем тратить время зря, и это становится привычкой. И если вы не осознаёте бессмысленное поведение, избавиться от этих вредных привычек будет сложно.
Я считаю это упражнение одним из самых действенных способов перестать тратить время зря.
Начать сейчас. Ваш журнал активности, вероятно, выглядит примерно так:
- (вставить время) - Прочитал статью о ведении журнала учета рабочего времени и завел мой собственный журнал времени.
- (вставьте время) - Выключил телефон и вернулся к (чему бы вы ни занимались).
- (время вставки) - просматривал новости, Facebook, Instagram. И смотрел ролики на YouTube. (Будьте честны с собой. Дерьмо бывает).
- (время вставки) - ответил на электронные письма.
Отлично. Рад видеть, что вы начали. Теперь продолжайте еще две недели.
