В условиях цифровизации даже привычных процессов оптимальным решением для результативного и оперативного обучения является использование различных видеоуроков, презентаций, лекций и других материалов в онлайн-формате. Но как организовать систему так, чтобы сотрудник не отрывался от выполнения обязанностей, а руководитель не контролировал специалиста, стоя у него над душой и следя за каждым действием? Ответ простой: можно проводить обучения в формате self-training.
Самостоятельные тренировки сотрудников – путь к успешному развитию вашего бизнеса
Что это
Self-training – универсальный и автоматизированный формат обучения для различных групп сотрудников, который позволяет интенсивно развить ЗУН (знания, умения и навыки) в абсолютно любой сфере деятельности. Простыми словами работник учится необходимому курсу самостоятельно, но по подгруженным в специальную систему материалам. Такая практика широко применяется на западе, но в России еще мало известна.
Зачем это
Сидеть на тренинге, интенсиве или вебинаре иногда бывает скучновато. Еще мысли могут быть заняты горящими задачами, которые неплохо было бы сделать «вот прям щас». Самостоятельные тренировки в приложении с удобным и понятным интерфейсом позволяют обучаться целенаправленно и в комфортное время.
Почему это
Сотруднику всего лишь нужно авторизоваться и начать знакомиться с обучающими материалами, подгруженными в программу. После обучения специалист сдает тест, по результатам которого будет ясен уровень усвоения материала. Конечно, можно просто сложить обучашки на локальный диск и дать доступ сотруднику. Но тогда – никакой вам статистики, никаких четких выводов. В программе же руководитель или наставник может отслеживать все вплоть до ответа на определенный вопрос. Если будет видно, что у сотрудника что-то идет не так, всегда можно оперативно вклиниться в процесс: добавить дополнительно видео, презентацию и т. п. Ниже расскажем, каким компаниям подходит такой формат обучения.
Для кого это
Как уже говорили выше, формат подойдет для любого учреждения, где работает много специалистов. Сфера и направленность не имеют значения. Организовывать тренировки смогут и госучреждения, и заводы, и предприятия. Особое внимание на формат стоит обратить компаниям, которые работают с различными промышленными станками вне зависимости от вида управления. Также с помощью self-training можно быстро и легко обучить сотрудников технике безопасности и охране труда, корпоративной культуре, работе с 1С, «Битрикс24» или системой «Честный знак». Все зависит от потребностей компании или конкретного подразделения.
Как этим пользоваться
Компания «СофтЭксперт» разработала удобное приложение для реализации обучения в формате self-training. Это приложение не имеет аналогов на российском рынке. Рассмотрим процесс применения формата на этом софте. В системе могут работать любые сотрудники компании. Есть 3 роли и разные уровни доступа:
- модератор. Подгружает и оптимизирует материалы, распределяет задачи по сотрудникам либо отделам, настраивает условия обучения и проведения тестирования;
- сотрудник. Собственно, использует все материалы по назначению: активно изучает, учит, практикуется, а затем проверяет уровень усвоения;
- руководитель. Может делать тоже самое, что и сотрудник, и, конечно, мониторит прогресс подчиненных и дает обратную связь модератору.
Вывод
Хорошо развивается тот бизнес, который следит за трендами и оперативно внедряет их, поэтому советуем работать на опережение и использовать формат self-training раньше, чем это сделают конкуренты. И, кстати, если вдруг у вас нет текстовых, видео- или фотоматериалов, но очень хочется их иметь, – с радостью поможем создать.