Человеческий мозг ленив - так устроено природой. Если рассматривать его с точки зрения физиологии, неврологии и биохимии, можно обнаружить массу эффективных энергосберегающих "технологий". И, как бы потрясающе оправдательно это ни звучало, но это именно мозг пасует перед важным делом, заставляет лениться и прокрастинировать. Наверняка каждый из вас вспомнит, как охотно вместо уроков или подготовки к экзамену хотелось убирать квартиру, поливать цветы, разбирать письменный стол... Но на работе и во взрослой жизни эта история не прокатит: нужен результат. Быстрый, хороший и профессиональный.
Исключите отвлекающие факторы
Любимые сайты, ролики, развлечения в интернете, болтливые коллеги, кофемашина, конфетки и печенье - лишь малая часть того, что в любой момент готово отвлечь нас от рабочих или важных личных задач. Кажется, что вы перед погружением в серьёзное дело просмотрите только небольшой ролик или прочитаете пару смешных статеек, а потом - раз - и уже полтора часа как вы украдкой развлекаетесь, а не работаете.
Поэтому: всё отключить, закрыть, убрать и максимально сосредоточиться, особенно если вы работаете удалённо из дома или общественного пространства. Представьте, что вам предстоит важный забег или заезд на гоночном треке: разве вы будете перед ним отвлекаться? Конечно, нет. Соберитесь и приступайте к тому, что необходимо сделать.
Начните с небольших "разгоночных" дел
Иногда сложно начать основное важное дело, оно кажется громоздким, скучным, неподъёмным. Разбейте его на частички или выберете задачи, которые подведут вас к основному заданию вплотную. Например, вам нужно написать статью по работе - сложную, научную, заумную. Начните с обработки материала, чтения похожих статей, поиска подходящей формы подачи, разработки плана, подбора картинок и фактуры. После этого браться за первую строчку гораздо проще - более того, вам даже захочется начать реализовывать то, к чему вы подготовились.
Только не обманывайте себя: не подменяйте важные и связанные с задачей дела на другие, более интересные, но менее срочные и нужные.
Составьте план
Опять вернёмся к гонщикам: когда пилоту болида, автомобиля, мотоцикла предстоит выйти на гоночную трассу, он постоянно занимается планированием - "прокручивает" в голове изгибы и повороты трассы, рассчитывает скорость, продумывает точки повышенной опасности и т.д.
Точно так нужно поступать в обычной жизни. Начинать работу нужно с плана:
- продумать этапы реализации вашей задачи
- определить необходимое время и установить контрольные точки управления временем
- запланировать риски и форс-мажоры (что вам может помешать и как это минимизировать)
- определить примерные промежуточные и итоговые результаты.
План - это фактически портрет вашего дела, вашей задачи. Когда он у вас перед глазами, работать значительно легче: вы просто продвигаетесь от пункта к пункту, точно зная, что сделано и что предстоит. Это здорово мотивирует.
Думайте о результате и полезности вашего дела
У любого дела и любой задачи есть начало и конец (даже если вы его бросите в какой-то точке). Думайте о том, какой результат вы получите и что он принесёт вам, вашим коллегам, семье, другу и т.д. - зависит от дела.
Например, мне пришлось писать сложную и довольно непростую инструкцию для клиентов одной компании - было ужасно скучно, но я когда-то прошла через проблему без инструкции и думала о том, насколько проще будет людям. Это вдохновляло, а после рассылки поток благодарности окупил все старания.
Вот что вы можете ждать от результата:
- достижения цели и морального удовлетворения
- пользы для себя или группы людей
- исправления какой-то сложной ситуации
- облегчения своего или чужого труда
- благодарности и т.д.
Кроме того, понимание желаемого результата и стремление к достижению целей ускоряет выполнение задачи: когда виден финиш, бежать немного проще, а главное, быстрее за счёт внутреннего устремления.
Наградите себя
Не хватайтесь за новое дело, едва закончив старое - отдохните, прогуляйтесь, наградите себя за достигнутую цель. Только выбирайте награду правильно: так, кусок тортика приятная награда для вас, но неприятная для мозга и организма, а вот прогулка, игра с животным, беседа с коллегами или друзьями, время с детьми, захватывающая игра или книга, чашечка чая, целый день отдыха (о, роскошь!) - отличный вариант для закрепления результата.
Любите себя - и тогда все задачи будут по плечу!
--------------------------------------------
► Лично мне освободить время для себя, меньше нервничать на работе и не пропустить ни одного звонка и встречи, а также работать быстро и продуктивно помогает RegionSoft CRM - мощная универсальная CRM для малого и среднего бизнеса :-) Это реклама, но это и правда. ◄