Наверно ни для кого не секрет, что в условиях мировой пандемии в ФЗ-217 в 2020 были внесены поправки касательно заочного голосования на общем собрании. Теперь при введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на всей территории РФ либо на ее части решения общего собрания членов товарищества могут быть приняты путем проведения заочного голосования по всем вопросам, относящимся к исключительной компетенции общего собрания, независимо от наличия в уставе товарищества порядка заочного голосования.
.
Для некоторых Товариществ эти поправки стали единственным выходом, так как заканчивались сроки председательства или надо было выбирать правление и ревизионную комиссию, и потом не все принимают приходно-расходные сметы в конце общепринятого финансового года, кто-то собирает общие собрания в начале дачного сезона (апрель-май), а деньги на содержание хозяйственной деятельности нужны.
.
Но вместе с этим многие столкнулись с рядом вопросов: как правильно провести собрание, что включать в бюллетень для голосования, как бюллетени передавать в период самоизоляции, на какие деньги распечатывать и отправлять бюллетени, как подводить итоги, какое время отводить на голосование, как проверять подпись в бюллетене и прочее. Некоторые моменты процедуры общего собрания в форме заочного голосования можно было почерпнуть в Главе 9.1. «Решения собраний» ГК РФ и в статьях 47 и 47.1 ЖК РФ, ну и, конечно, в ФЗ-217, но всё равно для многих этот вариант был очень трудозатратен.
.
А самое главное это стало очень сложным процессом для самих садоводов, которые привыкли, что они пришли им председатель и ответственные всё рассказали, они что-то послушали, что-то прослушали, проголосовали и разошлись. А тут отчеты прочитай, в смету вникни, с новыми положениями ознакомься, разберись почему членский взнос такой, комментарий свой на всё распиши и вопросы сформулируй, караул. Тем более, что в большинстве своём, члены Товарищества – это не молодежь и они попросту привыкли по-другому и им правда трудно по-новому, поэтому ко всем нужен свой подход и очень радостно, что у нас много примеров председателей, которые готовы работать со своими садоводами!
.
Сейчас жизнь потихоньку возвращается в привычное русло, общие собрания собираются очно, поэтому давайте отметим основные моменты общего собрания в форме заочного голосования для текущей "обычной" ситуации без ЧС:
- решение о проведение общего собрания в форме заочного голосования принимает Правление товарищества;
- вопросы, указанные в п. 3, 7 - 9, 11 - 16, 18 - 20 части 1 статьи 17 ФЗ-217 можно включать в повестку дня заочного собрания;
- по указанным вопросам решения принимают только члены Товарищества большинством голосов от общего числа присутствующих на общем собрании, кроме п. 3 - по этому вопросу решение принимается квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на общем собрании членов товарищества;
- уведомление о собрании размещается за две недели до начала проведения общего собрания в соответствии с частью 13 статьи 17 ФЗ-217 и в нем обязательно должна быть указана дата окончания приема решений (бюллетеней);
- проекты документов для ознакомления и сам бюллетень для голосования размещаются за 7 дней до начала проведения общего собрания, но лучше сделать это пораньше, чтоб дать садоводом время на ознакомление и высказывание предложений/дополнений;
- продолжительность голосования по вопросам повестки дня ФЗ-217 не установлена, но в ЖК РФ есть упоминание, что она должна составлять не менее чем семь дней и не более чем шестьдесят дней с даты и времени начала проведения такого голосования, правда это для голосования с использованием системы;
- оригиналы решений, указанных в бюллетенях, передаются или направляются членами Товарищества в адрес Правления;
- на завершающем этапе составляются протокол счетной комиссии и протокол общего собрания в форме заочного голосования, которые в дальнейшем доводятся до сведений членов Товарищества.
.
А в какой форме у Вас прошло общее собрание в 2020 и в 2021?