Совместно с лидером российского рынка* Smartway мы расскажем и покажем на примерах реальных компаний, как бизнес экономит время и деньги на командировках.
Три главных преимущества, за счет которых можно снизить затраты на командировки до 15%.
1. Стоимость билетов и отелей. Платформы подключаются к десяткам поставщиков и сравнивают цены в режиме реального времени. Как итог пользователи получают лучшую цену на конкретный билет или номер в отеле. Менеджеры агентства не имеют возможности моментально сравнить разных поставщиков и в целом заинтересованы продать самый дорогой вариант, чтобы получить дополнительную комиссию. Поэтому часто клиенты не получают лучшие условия.
2. Прозрачное ценообразование. Агентская модель подразумевает высокие операционные расходы. Заявки приходят по электронной почте или телефону и требуют времени сотрудника: он должен их прочитать, связаться с клиентом, уточнить детали, подобрать варианты, согласовать, выкупить и отправить ваучеры. Время этого сотрудника всегда оплачивает клиент и чаще всего за счет скрытых наценок. Онлайн-платформы — это автоматизированный бизнес, люди только оказывают тревел-поддержку.
3. Возможность интеграции. Сервис хранит данные о сотрудниках и поездках централизованно, поэтому компании могут интегрироваться с платформой. Например, можно подключить интеграцию с учетной системой и автоматически передавать в нее информацию для создания авансовых отчетов.
Чтобы избавиться от проблем, мы перешли на Smartway и продолжаем с ними сотрудничать до сих пор. Мы охотно пользуемся возможностью настройки лимитов и тревел-политик для сотрудников, например, есть направления, где мы четко прописали доступы и ограничение по стоимости. Рядовой сотрудник, войдя в систему, увидит лишь те отели, которые находятся в пределах установленного для него лимита
Модульбанк
В результате работы со Smartway Модульбанку удалось снизить расходы на 4 млн рублей в квартал.