Отпуск за границей = принудительная дистанционка?

Многие россияне пристально следят за открытием границ: кто-то планирует отпуск в Юго-Восточной Азии, кто-то хочет навестить родню в Европе, некоторым надо выехать по служебным делам. После возвращения им придется сдавать тесты на коронавирус. Расскажем, о чем и как надо предупредить работников, которые в ближайшее время выедут из России, чтобы компания не получила претензий от Роспотребнадзора.

О чем стоит предупредить сотрудников, выезжающих за рубеж

Роспотребнадзор требует, чтобы с 1 мая все россияне, возвращающиеся из-за рубежа, дважды сдавали ПЦР-тест на COVID-19 (постановление Главного государственного санитарного врача от 16.04.2021 № 13). До этого требовался только один тест. Неважно, сколько времени заняла поездка и какая эпидситуация в стране пребывания. Тесты надо делать всем.

Что делать кадровику?

• Заранее уведомить сотрудников об их обязанности пройти обследование. Даже если они проигнорируют требования санитарного ведомства, не сделают анализы и заразят коллег после возвращения, претензий работодателю не предъявят. Но только если он докажет, что уведомление было.
• Правильно оформить отсутствие работника во время ожидания результатов тестов.

Что должен сделать работник?

• Иметь запись на портале Госуслуг. В личный кабинет надо будет загружать результаты тестов.
• Первый анализ надо сделать не позднее чем через три дня после прилета.
• Повторный тест – не меньше чем через сутки после первого. Оба теста должны быть сделаны в течение пяти дней с даты приезда.
• Пока тесты не сделаны – работник должен находиться на самоизоляции.

Полезно заранее узнать, как в вашем городе организована сдача тестов на коронавирус. Возможно, работнику имеет смысл записаться на них заранее.

Читайте статьи по теме на сайте:

· Образец заявления на отпуск

· Уведомление о начале отпуска: образец

· Расчет отпускных

Как оформить дистанционный режим для сотрудников, вернувшихся из-за границы

Напомним: кадровый специалист не вправе требовать точной информации, куда поехал работник в свой отпуск или выходные. Соответственно, наказывать за вранье тоже нельзя. Но в большинстве случаев работник скажет правду.

Есть несколько способов оформить отсутствие работника в офисе.

• Больничный. Сотрудник вызовет врача на дом, тот выпишет больничный на время самоизоляции. В этом случае организация оплатит первые три дня карантина, остальное – Фонд социального страхования.
• Отпуск. Договоритесь с работником, будет ли отпуск оплачиваться или «за свой счет». Хорошо, если он пойдет навстречу и согласится потерять в деньгах, взяв неоплачиваемый отпуск. Но заставлять в данном случае нельзя (ст. 128 ТК). Продолжительность самоизоляции прогнозировать сложно. Скорее всего, потребуется около недели. Пять дней на сдачу анализов и два – на обработку мазков. Медики обязаны их исследовать в течение 48 часов (п. 2.2 постановления Главного государственного санитарного врача от 13.11.2020 № 35). К сожалению, это требование не всегда выполняют. Поэтому ориентируйтесь минимум на неделю отсутствия работника после возвращения.
• Удаленная работа. Самое простое – заключить допсоглашение к трудовому договору о временной удаленке (ст. 312.1 ТК). Это возможно, если у работника и руководителя есть электронные подписи. Приехать в офис, прервав самоизоляцию, сотрудник в данной ситуации не может. Еще один нюанс – при заключении допсоглашения надо ознакомить работника с Положением об удаленной работе (если оно не было ранее включено в ПВТР).

Если электронных подписей нет, работник может отправить скан или фотографию заявления с просьбой оставить его на дистанционной работе. После этого кадровик может действовать двумя способами.

1. Издайте приказ о переводе на удаленку по инициативе работодателя (ст. 312.9 ТК). Доказательством того, что сотрудник уже вернулся из-за границы, будут копии билетов с датой въезда в Россию или скан загранпаспорта с отметками о прохождении пограничного контроля. В приказе укажите, что дистанционка необходима для выполнения требований Роспотребнадзора. Отправьте работнику сканы локальных нормативных актов по принудительной удаленке и получите от него подтверждение.
2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору, отправьте его работнику на электронку. В обратном письме пусть напишет, что он получил соглашение и ознакомился с ним.

Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.

Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?

Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .