Учётная политика для организаций определяется в соответствии с их организационно-правовой формой. Для организаций в форме ТСЖ в соответствии с основным видом деятельности и выбранной системой налогообложения важно учесть специфику деятельности некоммерческих организаций, предусмотреть наряду с основной дополнительные виды деятельности, т.к. от выбора которых зависит возможность учёта соответствующих затрат, а при ошибке выбора деятельности есть риски невозможности включения в расходы понесённых затрат и выбрать систему налогообложения: ОСНО (начисления или кассовый), УСН («доходы», «доходы минус расходы»).
ТСЖ от обложения НДС освобождены (пп. 29 п. 3 ст. 149 НК РФ). При том, они имеют право отказаться от установленной льготы (п. 5 ст. 149 НК РФ).
При регистрации ТСЖ важно не забыть подать уведомление о переходе на УСН (ст. 346.12 и ст. 346.13 НК РФ). В противном случае ТСЖ будет по умолчанию применяться ОСНО, а возможность перехода откроется только по завершению текущего года.
При определении налоговой базы по прибыли ТСЖ не учитывают доходы в рамках целевого финансирования.
В учетной политике предусмотреть раздельный учет доходов и расходов, полученных и произведённых в рамках целевого финансирования и от коммерческой деятельности (п. 1 ст. 251 НК РФ).
Отсутствие раздельного учёта у ТСЖ повлечет необходимость налогообложения получаемых средств с даты их поступления. Средствами целевого финансирования считается целевые, членские, вступительные взносы и пожертвования, полученные ТСЖ при последующем и использованное им по назначению, определенному в соответствии с Уставом ТСЖ.
Средства собственников помещений в многоквартирных домах, поступают на счета ТСЖ для: управления многоквартирными домами (МКД),
для оплаты коммунальных услуг и ресурсов, на проведения капитального ремонта общего имущества (при принятии собственниками соответствующего решения) (ст.175 ЖК РФ), на финансирование проведения ремонта, капитального ремонта общего имущества многоквартирных домов.
Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2):
Для ТСЖ из данного классификатора применяется группировка 68.32 (68 – операции с недвижимостью), включающая в себя в т.ч.: деятельность служб коммунальной поддержки (сочетание услуг, таких как уборка, содержание и проведение мелких ремонтных работ, вывоз мусора, охрана помещений и обеспечение безопасности).
В качестве дополнительных видов деятельности возможно использование ОКВЭД, связанных с передачей электроэнергии, обеспечением работоспособности тепловых сетей и др.
В практике деятельности ТСЖ используются группировки: строительство зданий, производство строительно-монтажных и отделочных работ, деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений, управление эксплуатацией нежилого фонда за вознаграждение или на договорной основе.
При планировании занятия коммерческой деятельностью и оказания услуг по ремонту или управлению зданием допускается применение группировок, имеющих отношение к оптовой и розничной торговле.
Специфика комплекса ТСЖ может быть связана с нуждами коммунальной инфраструктуры загородных домом (коттеджными посёлками) и тогда применяются группировки связанные с забором, очисткой и распределением воды для питьевых и промышленных нужд, сбором и обработкой сточных вод, обусловленных наличием канализации, сбор обработкой и утилизацией отходов.
При формировании учётной политики необходимо учитывать порядок поступления денежных средств, в т.ч. через кассу, онлайн кассы, через платёжных агентов и транзитные счета.
Учетная политика должна содержать положение о применяемой системе налогообложения, методологические аспекты учета отдельных видов налоговых обязательств (НДС, налог на прибыль, транспортный налог, налог на имущество порядок организации внутреннего финансового контроля. методы учета объектов, если законодательством предоставляется выбор или вообще не содержит какие-то нормы. технология обработки учетной информации другие принципы.
В качестве приложений к учётной Политике ТСЖ используются:
- рабочий план счетов бухгалтерского учёта, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями своевременности и полноты учёта и отчётности;
- формы первичных учётных документов,
- формы регистров бухгалтерского учёта,
- формы документов для внутренней бухгалтерской отчётности;
- способы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учётной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- регламент и порядок инвентаризации активов и обязательств
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта.
Учётная политика ТСЖ формируется исходя из принципа самостоятельности товарищества от имущества её учредителей и долгосрочной перспективы существования и развития организации.
Также учётная политика формируется с учётом последовательного перехода от одного отчётного года к другому.
Учётная политика ТСЖ должна быть составлена с учетом допущений и требования Федерального стандарта «Учётная политика» 1/2008 оВ качестве требований данным нормативным документом предусмотрены:
- полнота, т.е. отражение в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности;
- своевременность, т.е. своевременного отражение фактов хозяйственной деятельности;
- осмотрительность, т.е. большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
- приоритет содержания перед формой, т.е. отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности исходя из их экономического содержания и условий хозяйствования, а не правовой формы;
- непротиворечивость, т.е. тождества данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;
- рациональности, т.е. разумного учёта с вниманием к условиям фактов хозяйственной жизни и масштабов товарищества, исходя из соотношения затрат на формирование информации о конкретном объекте бухгалтерского учёта и полезности информации.
Учётная политика ТСЖ действует с начала календарного года, следующего за годом утверждения Приказа по ней. Вновь созданное ТСЖ оформляет избранную учётную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юридического лица, при этом учётная политика действует со дня такой регистрации.