Сколько времени типичный работник умственного труда реально проводит за работой? Точно не весь восьмичасовой рабочий день. Не стоит забывать про постоянные перерывы на кофе, общение с коллегами и ответы на бесполезные электронные письма.
Что касается умственного труда, неэффективность огромна. Большинство людей тратят огромное количество ментальной энергии на переключение между задачами и растягивание своей работы в течение всего рабочего дня, вместо того, чтобы сосредоточиться на выполнении работы в максимально короткие сроки.
Многие ученые продолжают твердить о пользе сосредоточенной работы, которая приводит вас в состояние потока. Наиболее максимальная продуктивность наблюдается в первые 2-4 часа рабочего времени и это лучшее время, чтобы посвятить себя сфокусированной и целенаправленной работе. Этот небольшой отрезок дает большую часть результатов. Остаток дня можно провести выполняя рутинную работу, не требующую такой сосредоточенности.
Продуктивность важнее 8-часового рабочего дня
"40-часовая рабочая неделя - это пережиток индустриальной эпохи. Работники умственного труда действуют как спортсмены - тренируются и спринтуют, затем отдыхают и проводят переоценку" - Наваль Равикант
8-часовой рабочий день был создан для сокращения продолжительности рабочего дня для работников тяжелого труда. Однако многие из нас сейчас работают в сферах умственного труда - либо мы работаем как наемные сотрудники, либо работаем на фрилансе, создаем контент, ведем онлайн-бизнес и т. д.
Единый для всех 8-часовой рабочий день во всех отраслях практически не имеет смысла. Разные профессии требуют разных навыков, решают разные задачи и используют разные уровни когнитивной нагрузки. Многие компании по всему миру отводят сотрудникам слишком много времени для работы.
Если бы ваш начальник сказал вам, что вместо 8 часов вы можете поработать 4 и уйти, когда выполните все основные задачи, вы, вероятно, управитесь за 4 часа. У многих из нас существуют проблемы с продуктивностью из-за огромного количества отвлекающих факторов. И если правильно структурировать свое время, можно добиться больших результатов за более короткое время.
Подсуетись, когда того требует ситуация
Конечно бывают моменты, когда нужно подсуетиться. Без сомнения, трудно будет достичь больших высот как создатель или предприниматель без 12–14-часовых рабочих дней и 7-дневных рабочих недель. Конечно, если у вас амбициозные цели и великие планы создать что-то стоящее, работа 4 часа в день не принесет такого быстрого результата, как вы хотите.
Однако у большинства из нас более простые цели и бизнес-идеи. Мы хотим писать, создавать видео на YouTube, запускать подкасты, управлять агентствами, становиться тренерами, продавать наши произведения искусства, управлять магазинами электронной коммерции, работать удаленно, стать индивидуальными предпринимателями или иметь небольшую команду под своим началом.
Философия, лежащая в основе таких книг, как «Как работать по 4 часа в неделю», заключается в том, что вы хотите создавать системы, которые помогут вам иметь больше свободы в вашей жизни. Никто не хочет бесконечно работать. Дело не в том, чтобы избежать усердной работы, а в том, чтобы стать более продуктивным и не тратить время и силы на бесполезные задачи. Работа до поздней ночи может показаться продуктивной, но если ваша энергия истощена, вы скорее всего будете допускать ошибки и в итоге переделывать сделанную работу.
Бывают времена, когда нужно работать долго и усердно, но также можно построить фундамент для своей карьеры и бизнеса за 2-4 часа в день.
4-х часовая рабочая неделя: простой подход к повышению креативности и продуктивности
"Две основные способности, нужные для процветания в новой экономике: 1. способность быстро усваивать новые навыки. 2. Способность работать на элитном уровне, как по качеству, так и по скорости" - Кэл Ньюпорт
Вся идея состоит в том, чтобы каждый день тратить 4 часа на сфокусированную работу над задачей, важной для вашей карьеры или бизнеса. Часто самые важные задачи, которые сдвигают процесс с мертвой точки, требуют концентрации. Если вы разовьете привычку ежедневно уделять 4 часа сосредоточенной работе, вы научитесь погружаться в состояние потока - оно помогает вам совершать прорывы.
Сфокусированная работа на короткие периоды имеет важное преимущество: когда у вас больше времени на восстановление, вы будете более "свежим" и отдохнувшим для каждого рабочего 4-х часового блока.
Когда дело доходит до самих задач, лучше всего подходят короткие и простые списки дел. Достаточно 3 задач. Представьте, что вы безжалостно выполняете 3 важные задачи по 4 часа каждый раз в течение нескольких лет. Вы сильно продвинетесь.
Если вы работаете на себя, вы полностью контролируете свой временной блок, поэтому структурируйте его соответственно.
Если вы наемный сотрудник, сделайте все возможное, чтобы создать границы на время 4-х часового рабочего блока. Предупредите нужных людей о своей стратегии и попросите не беспокоить вас в этот период. Постарайтесь убрать все отвлекающие предметы и назначить все встречи после блока сфокусированной работы.
После можно перейти к задачам, не требующих такой творческой концентрации. Например, отвечая на электронные письма. Если вам нужно придерживаться жесткой 8-часовой системы на работе, используйте оставшееся время дня для менее важных задач.