Когда человек едет в супермаркет, вряд ли он купит там только буханку хлеба или гель для бритья. Скорее всего будет куплен один и более пакетов со всякими товарами. Нередко, перед поездкой в супермаркет люди готовят список покупок. В случае с электронными компонентами стоит задача скомплектовать плату. А это всегда список. Или несколько списков отправленных поставщикам в зависимости от специализации последних. Как же правильно сформировать такой список, чтобы поставщик его не проигнорировал, а обработал?
С чего начинается формирование списка на закупку? В основе лежит перечень компонентов для электрической схемы устройства. Можно ли отправлять поставщику этот перечень в неизменном виде? Нет нельзя. Нужно учесть общее количество изделий и добавить к получившейся цифре по каждой строке необходимое количество на технологический запас. Не будем касаться величин технологического запаса. Уверен, что коллеги Вас в этом деле сориентируют. Остановимся на том, где коллеги часто не помогают.
В каком же виде надо отправлять эти компоненты на закупку? Строго в виде таблицы в которой есть 2-4 колонки
1. Артикул (буквенно-цифровое наименование компонента производителя)
2. Количество с учетом технологического запаса
3. Производитель. Его желательно указывать
4. Описание. Если допускаете использование аналогов. Особенно это касается пассивных компонентов.
В вашей таблице может быть и больше колонок. Но колонки под номерами 1 и 2 понадобятся обязательно. Их поставщик будет списком загружать в свои системы бухгалтерско-продажные системы. Колонки 3 и 4 так же могут оказаться полезными поставщику, чтобы правильно сделать Вам предложение. Таблица может быть отправлена как в теле письма, так и во вложении эксель, ворд... Может чего-то еще. Главное требование, чтобы нужные строки и колонки могли быть легко скопированы и вставлены в инструменты обработки запросов поставщика.
Приведу пример неправильного оформления заявки на закупку списка
Конденсатор C0603C361J4GACx (C0603C-360 пФ±5 %-16 В-C0G) Kemet 3
Конденсатор EEEFK1H101Px (EEEFK-50 В-100 мкФ) Panasonic 980
Конденсатор EEJL1AD107R (EEJL-10 В-100 мкФ) Panasonic 5
Конденсатор EEJL1AD157R (EEJL-10 В-150 мкФ) Panasonic 206
Конденсатор EETHC2W151HA (EETHC-450 В-150 мкФ) Panasonic 10
Конденсатор EEUFC1J221x (EEUFC-63 В-220 мкФ) Panasonic 1
Конденсатор EEUFC2A101x (EEUFC-100 В-100 пФ) Panasonic 50
Конденсатор EEVFK1C152Q (EEVFK-16 В-1500 мкФ) Panasonic 87
Конденсатор T491D335M050AH (T491D-3,3 мкФ±20 %-50 В) Kemet 236
Конденсатор T495B106K010ATE750 (T495B-10 мкФ±10 %-10 В) Kemet 32
Конденсатор T495B475K016ATE700 (T495B-4,7 мкФ±10 %-16 B) Kemet 194
Конденсатор T495X686M025ATE200 (T495X-68 мкФ±20 %-25В) Kemet 5432
Конденсатор T520A107M006ATE035 (T520A-100 мкФ±20 %-6,3 В) Kemet 5
Конденсатор T520A226M010ATE080 (T520A-22 мкФ±20 %-10 В) Kemet 98
Конденсатор T520B107M006ATE015 (T520B-100 мкФ±20 %-6,3В) Kemet 106
Конденсатор T520B336M010ATE025 (Т520B-33 мкФ±20 %-10 В) Kemet 36
Конденсатор T520L107M010AHE025 (T520L-100 мкФ±20 %-10 В) Kemet 32
Конденсатор T520V336M016AHE070 (T520V-33 мкФ±20 %-16 В) Kemet 7
Конденсатор T520Y337M010AHE015 (T520Y-330 мкФ±20 %-10 В) Kemet 214
Конденсатор T530D477M004ATE006 (T530D-470 мкФ±20 %-4 В) Kemet 59
Казалось бы, что тут неправильного? Есть артикул, есть производитель и количество и даже описание в каком-то виде. Но большинство поставщиков проигнорируют такой список. Почему? Поставщику нужна таблица для загрузки в бухгалтерско-продажную систему, а здесь сплошной текст. Кто-то из поставщиков, по неопытности, может и начнет на основе этого текста делать такую таблицу. Не самое правильное решение с точки зрения тайм-менеджмента. В нашем случае закупщику было отправлено письмо следующего содержания
Добрый день.
Пришлите, пожалуйста, Ваш запрос в виде таблицы - 2-4 колонки.
1. Артикул (буквенно-цифровое обозначение зарубежного производителя без кириллицы)
2. Количество (работаем, как правило, от одной штуки)
3. Производитель (желательно)
4. Описание (опционально)
Можно в теле письма, можно во вложенном ворд или эксель файле. Списки в ином виде мы не обрабатываем.
Закупщик проявил гибкость и переделал запрос, сделав из него таблицу в эксель
А вот такое обрабатывается быстро.
Оформляйте запросы правильно и успехов в работе!
Продолжение следует
Напишу про Ваш бизнес
Спасибо, что дочитали до конца. Понравилось? Отметьте лайком, поддержите репостом, подпишитесь. Вопросы и мнения в комментарии.
Благодарю