Всегда кажется: ну вот, ещё бы пару часов, и всё успею. И ты засиживаешься допоздна, пытаясь закончить работу. Вычёркиваешь пару пунктов из списка дел, остальное переносишь на завтра. Падаешь в кровать, а на утро всё начинается заново. А задачи всё продолжают накапливаться...
Ты думаешь: "Всё это не работает. Вон, каждый день составляю to-do листы, а толку?". Скорее всего, что-то пошло не так, ведь техники управления временем созданы как раз для того, чтобы выбраться из этого порочного круга. Они не генерируют дополнительные часы в сутках, но помогают организоваться, разгрести завалы, снизить стресс и жить спокойнее. И не забывать отдыхать, конечно же.
Для этого кому-то предётся серьёзно пересмотреть привычный образ жизни и покопаться в себе. Но результат стоит усилий, гарантирую!
1) Найти слабые стороны
С тайм-менеджментом нужен индивидуальный подход. Мы разные, и то, что работает для одного, будет только мешать другому. Я, например, обожаю прописывать план дня по пунктам, чтобы всё было организовано чуть ли не по минутам. А моя близкая подруга чувствует себя пленницей списков задач и планирует работу большими блоками — а там по настроению.
Пойми, что проседает в твоём случае. Прокрастинируешь? Распыляешься? Забываешь о задачах? Работаешь только в условиях полыхающих дедлайнов (это, кстати, нормально и решается авральным планированием)? Найди моменты, которые обычно мешают и сфокусируйся на их решении в первую очередь.
2) Навести порядок
Для начала — в комнате и на рабочем столе. А потом — в компьютере и в голове. Информацию тоже надо организовывать. Если ты без усилий ориентируешься в миллионе разрозненных файлов и заметок — отлично. Но большинству из нас систематизация всё-таки идёт на пользу. Избавься от мусора, организуй все данные в понятную систему, чтобы ничего не терялось и лежало на своём месте. Сколько идей испарились вместе с листочком, на котором они были записаны на скорую руку? Вот-вот.
3) Оберегать время
Время — это и правда деньги. Хотя бы в том смысле, что оно ограничено. Ты ведь думаешь несколько раз, стоит ли потратить несколько тысяч на очередную пару обуви/обед в ресторане/вставь-свою-любимую-категорию-затрат. Так же и со временем: стоит ли задача того, чтобы инвестировать в неё своё время? Возможно, лучше потратить час на отдых и общение с друзьями, чем на соцсети или встречу с клиентом, который уже заранее тебе не нравится.
4) Продумывать мелочи
Вот у меня есть задача — подготовить презентацию для вебинара. Если я так и запишу её в список дел, то, скорее всего, обнаружу себя где-нибудь на просторах интернета вместо Power Point'a. Не потому, что я ленивая, а потому, что задача-то максимально непонятная. А значит, нельзя просто так взять и сделать.
По-хорошему, я разобью её на этапы. Выбрать тему, подобрать литературу, написать план, прописать отдельные разделы, отдать на оформление и т.п. Для каждого этапа — свой дедлайн и свой исполнитель, если что-то делегируется (как оформление, например). Да, я потрачу какое-то время на планирование, но это наверняка меньше, чем уйдёт на прокрастинацию, если оставить задачу, как есть.
5) Избавиться от бессмысленных списков дел
Это такие to-do листы, куда записывается всё подряд и по которым невыполненные задачи кочуют из одного дня в другой. А ты просто идёшь по порядку и в результате тратишь время на не очень-то важные дела.
Нет, конечно, списки дел — замечательный инструмент, я им пользуюсь каждый день. Но пользуюсь правильно. То есть не устраиваю свалку из задач, а ориентируюсь на долгосрочные цели и расставляю приоритеты. Из большого списка я беру 3 главных задачи на день и концентрируюсь на этом. Сделала их — отлично, день удался. А с остальным постепенно разберёмся.
Эти пять принципов — действительно универсальны, и они помогут найти достаточно времени на то, что действительно важно. Отличается только исполнение. Найди свой подход к здоровому тайм-менеджменту.