Случаев, когда в документах обнаруживаются ошибки, много. Пресловутый человеческий фактор, отсутствие компьютерного учета, безграмотность делопроизводителя… И вот уже по факту у предпенсионера свидетельство о рождении на одного человека, паспорт - на другого, трудовая книжка - на третьего. Иногда разница в одну букву дает такой эффект. Сколько раз наверное вздрагивали Натальи, которых записывали Наталиями, обладатели буквы Е и Ё в фамилии, имени или отчестве… Если ошибка в документе обнаружена сразу, то поменять его можно не отходя от кассы. Но что делать, если с момента ошибки прошли годы, а иногда и десятилетия?
Все это влияет затем на начисление пенсий, расчет коэффициентов. А иногда могут быть и более серьезные проблемы - невозможно получить паспорт или иной документ из-за расхождений…
Рассмотрим несколько случаев неправильного оформления документов
Трудовая книжка
Бывает так, что в трудовой неверно записана должность. Если работник сам обнаружил неправильную запись, то по заявлению делопроизводитель может после последней по порядку записи поставить следующую, указав, что такая-то запись недействительна. Следующим номером по порядку вносится правильная запись, указывается дата исправления, а не та дата, которая была изначально. В графе 4 дается ссылка на соответствующий приказ.
Если организация, которая сделала неправильную запись, уже не существует, то исправления может внести организация - правопреемник или работодатель на новом месте работы. Эти действия регламентированы постановлением правительства о трудовых книжках.
Изменения в трудовую книжку вносят сотрудники отдела кадров на основании документов, представленных сотрудником.
Правильное написание должности, внесение записи о трудовом стаже, в т.ч. о работе на вредном производстве, влияет на расчет пенсии. Будьте внимательны и проверяйте все, что написано в вашей трудовой книжке.
Свидетельство о рождении
Для выхода не пенсию важен не только трудовой стаж, но и год рождения. Многие граждане заметив ошибку в метриках, живут с этим довольно долго. До тех пор, пока эта ошибка не станет критической. Например, из-за неверно оформленной метрики, будет неправильно рассчитан трудовой стаж и может быть изменена дата выхода на пенсию.
Чтобы восстановить правильную дату придется потрудиться. Для начала имеет смысл обратиться в больницу, где проходили роды, чтобы получить справку о дате рождения. Вот только это будет сделать сложно, т.к. архив медицинский документов тоже имеет свои сроки хранения.
Если больница уже расформирована, то можно отправить запрос в региональный Минздрав с просьбой помочь отыскать архив медучреждения. За выдачу архивной справки уже придется заплатить пошлину - в размере до 2000 рублей.
Если никаких документов не сохранилось, то можно обратиться в ЗАГС и получить письменный отказ в изменении даты рождения. За этот отказ тоже придется заплатить пошлину.
Затем отказ ЗАГСа нужно будет обжаловать в районном суде. Если суд сочтет представленные доказательства достаточными, то на основании решения суда можно будет исправить запись в свидетельстве о рождении.
Ситуация не такая частая, но все-таки такие инциденты случаются. Поэтому важно всегда проверять все свои документы и стараться их исправить пока не стало слишком поздно.
Газета “Правила жизни” напоминает, что вы сами отвечаете за то, сколько и когда получать выплат от государства. Будьте внимательны и пусть у вас с документах будет все идеально!