ИТ-стратегия — это задокументированный план того, что именно нужно делать со всеми накопившимся техническими и технологическими вопросами в вашей компании, главным образом, понимая её бизнес-цели. Как это сделать и с чего обычно все начинают?
📊 ZEL-Услуги ➡ Инфоблок ➡ Статьи
Рассказываем, для чего нужна ИТ-стратегия
ИТ-стратегия нужна для управления технологиями в бизнесе и решает задачи:
- снижение затрат;
- адаптивное применение человеческого капитала;
- повышение (или сохранение) производительности оборудования;
- безотказная работа программного обеспечения;
- коммуникационное масштабирование (например, сезонный спрос);
- координирование поставок;
- прогнозирование и противодействие рискам (простаивание).
Для выполнения этих пунктов составляются:
- рекомендации для сотрудников (например, безопасность, скорость);
Часто создать и выполнить ИТ-стратегию легко и быстро почти невозможно. Каждый бизнес уникален. Помогут только отточенные действия в поиске лучшей политики управления ИТ-инфраструктурой.
Как составить небольшую ИТ-стратегию для маленькой компании?
Составить пункты плана по управлению и формированию ИТ-отдела/инфраструктуры поможет точное и чёткое понимание:
- какие цели поставлены перед организацией;
- сколько есть на это ресурсов;
- какие переменные влияют на производительность предприятия.
Прямо сейчас возьмите в руки листок и набросайте на нём свои соображения по следующим пунктам. Чем подробнее и детальнее вы представляете цели бизнеса, тем эффективнее получится выбор формулировок для каждого из пунктов.
1. ИТ-обзор
- В чём миссия оборудования, которое вы используете в бизнесе?
- Какие основные ценности вы получите при достижении этих миссий?
- Что нужно сделать для достижения миссий и получения ценностей?
2. Бюджет
- Сформируйте инвестиционные средства из финансовой документации;
- Составьте прогноз расходов на несколько месяцев для пункта 1.
3. Проекты
- Напишите коротко, какие инициативы по ИТ-части сейчас у вас есть (опросите сотрудников по нехватке технологий, напишите собственные идеи);
- Сформируйте идеи, которые можно реализовать в качестве проектов со сроками и этапами выполнения.
4. Каталогизация
- Картографируйте (выпишите), из каких технических средств формируется архитектура предприятия прямо сейчас;
- Попробуйте описать существующие возможности компании по части технологических достижений (что из технологий используется эффективно);
- Представьте потребности компании в будущем для существующей архитектуры (апгрейды, обслуживание, электроэнергия и так далее);
- Завершите ИТ-карту компании с фиксацией инфраструктуры, кадров и других располагаемых и необходимых впредь ресурсов.
5. Сильные и слабые стороны вашей ИТ-инфраструктуры
- Выпишите в левый столбец сильные стороны существующего оборудования и ПО компании;
- Выпишите в правый столбец слабые стороны;
- Подведите итоги и сформулируйте вывод.
Предсказание потенциальных возможностей и уязвимостей, которые потребуют технологических решений. То есть нужно хорошо себе представлять, как наилучшим образом позиционировать организацию для достижения успеха.
***
Гибкость — главная черта документа ИТ-стратегии. В любой момент должна быть возможность незамедлительно внести изменения или вычеркнуть половину списка.
👍 Лучше всего назначить ответственного за выполнение плана. ИТ-директора или руководителей иных подразделений.
Руководитель получает комплексный план. Он предлагает использовать технологии для достижения ИТ-целей и бизнес-целей конкретным определённым способом с учётом факторов (внешних и внутренних), рисков, проблем компании и её целей.
