Участие в госзакупках неразрывно связано с бюрократией. Оно и логично, ведь благодаря документированию всех процессов и обеспечивается прозрачность тендеров. Как пример этой прозрачности и общедоступности, можно вспомнить ситуацию с вымышленными ведущими кибер-турнира по FIFA в 2019 году.
Насколько бы всё это здорово ни было, у монеты всегда есть и вторая сторона. Из-за кучи нюансов в документации, процесс подачи заявки становится серьезным препятствием для неопытного человека. В данном материале, мы расскажем о некоторых сложностях, частых ошибках и дадим пару ценных советов.
Основы
Как вы, наверно, уже знаете, заявка состоит из двух частей – открытой и закрытой. Отличаются они достаточно просто.
В открытой находится описание объекта закупки, а в закрытой все сведения о вас, как о поставщике. Важность такого разделения заключается в том, что вторую часть заказчик получает после завершения торгов.
Необходимо это для того, чтобы на этапе допуска и/или выбора подрядчика невозможно было ссылаться на бренд, репутацию, опыт и прочие субъективные факторы.
Теперь поговорим о каждой части отдельно.
Открытая часть заявки
В ней содержится ваше предложение: характеристики поставляемого товара, предлагаемые сроки выполнения работ и всё, что может заинтересовать заказчика.
Воу воу, притормозите! Да, необходимо показать хорошее, конкурентное предложение, но есть ряд правил и ограничений. Например нельзя оглашать бренд продукта или иные уникальные сведения, которые могут указать на него. В случае поставки услуг также действуют свои, специальные правила.
Проще говоря, в этой части должна быть конечная характеристика поставки, но без каких либо опознавательных признаков.
Кроме того, запрещается самоидентификация. Заказчик не должен знать, предложение какого поставщика просматривает. Поэтому, как мы уже сообщали, ни название, ни опыт работы не должны фигурировать в документе.
Закрытая часть заявки
Название, контакты, ИНН, КПП, различные декларации и вся прочая документация, связанная с вашей компанией, прилагаются именно здесь.
Не удивительно, но тут также имеются свои правила, которым необходимо следовать очень внимательно. Подготовка этой части особенно важна, ведь если заказчик до неё добрался, значит до заключения контракта осталось полшага. Будет очень обидно, если из-за неправильного оформления документов вы получите отказ.
Трудности и ошибки
Главная сложность оформления заявки кроется в отсутствии универсального шаблона. В зависимости типа размещения, площадки и характера поставки всё может отличаться. В добавок ко всему этому, каждый заказчик может указывать свои требования и инструкции к оформлению. Из-за разности правил оформления, постоянно случаются ошибки и нестыковки в документации.
Казалось бы, «Ну оформлю неправильно, и что будет?». А будет следующее:
При ошибках в закрытой части, ваша кандидатура будет отклонена, из-за несоответствия требованию заказчика, а обеспечение заявки разморозят… первые два раза.
Дело в том, что при третьем отклонении за квартал на одной площадке, обеспечение будет списано в пользу государства. И не важно, стоило оно 10 тысяч рублей или 5 миллионов.
Говоря об открытой части, подобных «санкций» нет, но сомневаюсь, что вы пришли в госзакупки с целью не получать допуски.
Например, одна из самых распространённых причин отказа допуска предельно банальна – не указана страна происхождения продукта. Это уточнение часто требуется в открытой части заявки, но его очень легко пропустить среди сотен строк текста.
А вот ещё более интересный пример:
В технической части ТЗ по, допустим, аренде автобуса, указано, что количество сидячих мест должно быть не менее 25.
Поставщик радостно оформляет заявку и указывает, что в его автобусах как раз 25 мест!
Вот только ему приходит отказ, ведь в документе с ТЗ была инструкция, в которой написано, что «не менее 25» означает «минимум 26».
Всё это – лишь малая часть всех мелочей и нюансов, отследить которые по силам только профессионалу с многолетним опытом.
Тендерное сопровождение
Во многих компаниях отсутствует тендерный специалист. И это несложно понять, ведь профи необходимо платить достаточно высокую зарплату, поэтому далеко не все могут позволить такое пополнение в коллективе. Именно по этой причине, многие компании обращаются за помощью в Тендерплан!
Сервис предоставляет услуги по тендерному сопровождению и оформление заявки на участие не является исключением! Опытный специалист тщательно изучит весь массив требований и оформит всё так, что ни у одной комиссии не будет даже малейшего вопроса!
