Дебиторская задолженность, когда кто-то задолжал компании — штука нехорошая для баланса. Её надо как-то контролировать, ведь в будущем уже можно попасть в неприятности и самому.
Есть меры — они помогают выжить, когда должников становится всё больше
Мы рассматриваем две основные ситуации возникновения дебиторки:
- отгрузили товар (оказали услугу), а деньги через неделю;
- сделали предоплату за услугу (товар), которая будет выполнена позже.
👍 Идеально, когда платят день в день (и в рознице это так и работает).
Но если ты оптовик или производитель, дебиторка возникает регулярно. Избежать почти невозможно. Бывают ситуации, когда продажа без отсрочки в принципе не регламентирована (например, продажи в торговые сети).
🤷♂️ И вот так выходит, что предприниматель с дебиторками буквально превращается в банкира — тут должник, там должник, и ещё один просит отсрочку.
Теперь важно проконтролировать, кто и когда вернёт деньги в полном объёме. В какой срок удобно ему, а в какой максимально есть возможность у тебя.
Если клиенты вовремя не возвращают деньги, то дебиторка превращается в «токсичный актив» (термин мы вспомнили со времён кризиса 2008-го). «Плохая дебиторка» равно «ошибки в контроле».
И вот, как не допустить плохую дебиторку
На руках руководителя всегда должна быть актуальная информация по должникам. Потому единственный эффективный способ не допускать просрочки по дебиторке — это постоянно мониторить платежи клиентов в разрезе:
- дат,
- договоров,
- конкретных сделок.
Правило всех времён: используя информацию по сделкам, заблаговременно оповещать клиентов. То есть сообщать про сроки оплаты и напоминать о платеже непосредственно в день оплаты.
❌ «Слезать» с должника, если возникла просрочка, крайне неэффективно.
Способ эффективного контроля дебиторки своими силами
Отслеживание занимает много времени. Обычно предприниматели переходят к хранению и обновлению информации о дебиторах в Excel или даже в 1С. Но достоверно соблюдать наполнение в таких продуктах сложно.
💥 Сверхчеловеки хранят дебиторки у себя в голове!
Проведя аналогию с банкирами, вспомним о самих банках. Там применяют очень дорогие специализированные программы.
У нас есть предложение получше — целый сервис, который дешевле хардкорного банковского ПО, но при той же эффективности «работает» с дебиторской задолженностью.
👉 Попробуйте инструмент предотвращения просрочек в КУБ24.ФинДиректор с контролем дебиторки.