Электронные первичные документы – это точно такие же документы, как и бумажные.
При правильном составлении согласно законодательных требований и использования ЭЦП документы, представленные в электронном виде, имеют равную юридическую силу с традиционными.
Какие данные необходимо включить в первичный электронный документ?
Правила оформления первичных документов требуют наличия в них точного перечня следующих данных:
- число составления документа и его название;
- название предприятия;
- обоснование проведения хозяйственной операции и ее содержание;
- фамилию и инициалы предпринимателя (участника хозоперации)
- перечень фамилий и инициалов, должностей и подписей сотрудников, ответственных за выполнение хозоперации.
К первичным можно отнести такие документы:
- акты выполненных работ;
- товарные чеки;
- счет-фактуры;
- ТТН и товарные накладные;
- платежные поручения;
- прочие документы.
Важно!
Хотите перевести свою компанию на электронный документооборот? ЭДиН предлагает различные продукты и тарифы, среди которых можно выбрать наиболее подходящий для вас. Узнать подробности можно на консультации со специалистом компании.
