Задачи в программе 1С:Документооборот являются основным инструментом совместной работы. Правильное выполнение задач обеспечивает верный и быстрый ход бизнес-процессов компании. Однако как часто документ приходил на согласование или утверждение без скан-копии там, где она необходима? Или с пустыми реквизитами, обязательных для заполнения? Никто не может гарантировать, что исполнитель в водовороте дел не забудет указать ответственного или приложить файл к документу.
Для исключения таких ситуаций в программе 1С:Документооборот предусмотрена проверка выполнения задач, которая устанавливает запрет на закрытие задачи, если не были соблюдены обязательные условия.
Рассмотрим пример
По договору аренды оборудования есть задача согласования, при этом должен быть заполнен реквизит Сумма. Для данного примера можно настроить следующую проверку: если сумма не указана, запретить выполнение задачи и сформировать сообщение «Требуется указать сумму в договоре аренды оборудования».
Настройка
Добавляется условие при настройке шаблона процесса на вкладке Проверка согласования. Аналогичные вкладки есть в настройках и других действий: проверка исполнения, проверка регистрации и так далее.
Как и условие маршрутизации, условие проверки задач можно задать тремя способами:
1) В режиме конструктора
2) На встроенном языке
3) Комбинация из других условий
Для рассматриваемого примера оно было настроено в режиме конструктора.
При написании условия на встроенном языке предусмотрено дерево «Реквизиты задачи», откуда можно перенести нужные реквизиты в скрипт по команде «Вставить реквизит из дерева» или двойным кликом левой кнопки мыши.
Кроме того, готовый скрипт можно сразу проверить на работоспособность с помощью окна Проверка в карточке условия, выбрав задачу из списка и получив результат в окне ниже. Стоит обратить внимание на то, что заданные условия являются условиями запрета выполнения. То есть программа выдаёт исполнителю предупреждение и задача остаётся невыполненной, если результат проверки равен значению Истина!
На рисунке ниже представлен пример настройки условия проверки наличия приложенных файлов у документа.
Для завершения настройки нужно прописать текст сообщения, которое увидит пользователь в случае невыполнения условий. В текст при необходимости можно добавить гиперссылки на предметы задачи по команде Вставить предмет. Это повысит информативность предупреждения и позволит пользователю быстро сориентироваться, ведь в задаче может быть несколько предметов.
Таким образом, по результатам проверки выполнения задачи в случае несоблюдения условия программа выдаст прописанное нами сообщение:
Проверка условий действует при любом способе выполнения задач:
- непосредственно в 1С:Документообороте
- по почте
- при эскалации
- в мобильном приложении
- а также посредством бесшовной интеграции.
Программа не ограничивает в количестве, а значит можно задать любой набор условий и добавить их как комбинацией, так и отдельными условиями. Главное, чтобы они не противоречили друг другу.
Также следует учесть, что данный функционал доступен в версиях КОРП и ДГУ.
В завершение
Используя данный механизм, можно обеспечить правильное исполнение задачи, а также предотвратить случайное закрытие задач. Проверка легко настраивается, а возможность задать условие любым способом позволит сделать это как программисту, так и пользователю, не владеющим знаниями встроенного языка 1С.
Специалисты компании «1С:БИЗНЕС РЕШЕНИЯ» помогут Вам освоить все возможности программы «1С:Документооборот», проведут бесплатную демонстрацию программы и ответят на вопросы!
Узнать подробнее о возможностях программы и заказать бесплатную демонстрацию можно по ссылке http://edo.1c-br.ru/ или по телефону +7(3532)43-05-17.