Ежегодный оплачиваемый отпуск — неотъемлемое право каждого российского труженика. Для большинства это 28 дней, но некоторые категории работников вправе отдыхать дольше. Кто все эти люди, сколько дней к отпуску им надо добавить и что будет, если этого не сделать — читайте в статье.
Кто имеет право на допотпуск
Вопрос регламентирован статьями 116–119, 321 ТК РФ. В статье 116 перечислены категории отпускников-льготников, а условия для каждой расписаны в последующих.
Работодатели вправе предоставлять допоотпуск не только упомянутым в Трудовом кодексе работникам, а всем, кому сочтут нужным — закон разрешает давать трудящимся больше благ. Главное – закрепить это в ЛНА.
Вот кому обязательно надо добавить дни к ежегодному отдыху, согласно ТК РФ.
Некоторые межотраслевые соглашения могут предусматривать более продолжительные допотпуска. Если ваше предприятие участвует в таких соглашениях, надо соблюдать их условия.
Помимо ТК РФ право на допотпуск устанавливают некоторые федеральные законы. Вот кто еще на особом отпускном счету:
● Инвалиды, вне зависимости от группы. Минимальная длительность их отдыха — 30 дней, так что добавьте 2 дня к стандартному 28-дневному отпуску. А вот если ваше предприятие находится на Крайнем Севере, можно ничего не добавлять — требование закона будет выполнено за счет северного допотпуска.
● Работники, получившие радиационное воздействие при ликвидации аварии в Чернобыле. В зависимости от статуса, указанного в их удостоверении, им надо прибавить от 7 до 14 дней.
● Служащие ОВД получают плюс 3–15 дней в зависимости от стажа работы в органах.
● Спортсменам и тренерам прибавьте минимум 4 дня к отпуску.
Как оформить дополнительный отпуск
Так же как и основной отдых, дополнительный надо предусмотреть в графике отпусков, а дни – просуммировать. Обычно его «приклеивают» к основному, но по желанию или с согласия работника можно разбить отдых на части. Главное, чтобы хотя бы одна из них была минимум 14 дней.
Вот как выглядит алгоритм оформления дополнительного отпуска.
Шаг 1. Предусмотрите даты начала и конца дополнительного отдыха в графике отпусков.
Шаг 2. Уведомьте сотрудника о скором отдыхе — не позже, чем за 2 недели до его начала. Если работник пришел в компанию, когда график уже был утвержден, и вы не делали изменений, получите от него заявление на предоставление допотпуска.
Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого допотпуска.
Шаг 4. Выдайте отпускные, как минимум за 3 дня до начала отдыха. Учитывайте выходные — из-за них легко опоздать, поэтому лучше выплачивать заранее.
Учтите: если не успели вовремя уведомить работника, лучше перенести запланированный отдых на другой срок. При этом обязательно получить от сотрудника согласие на перенос.
Читайте статьи по теме на сайте:
· Отпуск ветеранам боевых действий – основной и дополнительный
· Уведомление о начале отпуска: образец
Обязательно ли предоставлять оплачиваемый допотпуск?
Да, обязательно. Если этого не сделать, у сотрудника появится повод жаловаться в ГИТ, а при проверке инспекторы усмотрят основание для штрафа. Наказать могут по статье 5.31 или 5.27 — на сумму до 5 тысяч рублей.
Денежная компенсация за дополнительный отпуск
Здесь работает общее правило — деньгами можно заменить только тот период, который превышает установленный законом минимум 28 дней. За основу для расчета суммы компенсации берется средний заработок.
Например, заменить денежной компенсацией можно дополнительные отпуска:
· за работу в особых климатических условиях (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.08.2014 № 33-8160/2014);
· ненормированный рабочий день (ст. 126 ТК).
Нельзя заменить денежной компенсацией:
· учебные отпуска;
· дополнительные дни за сдачу крови;
· беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
· сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
· сотрудникам с вредными или опасными условиями труда – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в таких условиях.
То есть, если по закону сотрудникам с вредными условиями труда положены 28 основных дней плюс 7 дополнительных, значит, их они и должны отгулять. Но если работодатель решит предоставлять таким сотрудникам допотпуск длиной в 9 дней и закрепит эту норму в ЛНА, получится превышение минимума на 2 дня. Вот их уже можно «взять деньгами». Для этого надо оформить соответствующее заявление от работников.
Данную полную статью вы можете найти на портале для специалистов по кадрам от журнала "Справочник кадровика", также скачать нужные образцы документов.
Хотите первыми знать самые важные изменения в кадровой сфере?
Ставьте палец вверх и подписывайтесь на наш канал "Pro-personal.ru" .