Сегодня пишу о японской философии непрерывного совершенствования Кайдзен.
Эта система - хороший вариант построения проектов ( и жизни, в том числе) по философии непрерывного развития.
Кайдзен – это философия непрерывного совершенствования.
В переводе с японского «кайдзен» это «изменение чего-то к лучшему». Наиболее подходящий перевод Кайдзен – «непрерывное саморазвитие», т.к. это скорее внутренний процесс, целью которого является выйти из зоны стагнации и добиться перемен к лучшему.
Системы Кайдзен широко применяется в бизнесе для улучшения продаж, производства и процессов. Она была впервые представлена компанией Toyota еще в 1980-х годах. Успех Тойоты кроется в следовании этой системе. В Тойоте существует общая система управления производством, которая называется Toyota Production System (TPS). Эта система основана на ряде принципов, один из которых называется Кайдзен.
"Великие дела совершаются серией мелких вещей, собранных вместе" - Винсент Ван Гог
Кайдзен можно применить не только к управлению компанией, но и к своей жизни, при чем в разным ее сферам. Применение философии Кайдзен позволяет улучшить качество жизни, продуктивность и снизить затрачиваемые ресурсы. С этим подходом можно стать значительно успешнее за 2-3 года.
Принципы Кайдзен
Кайдзен побуждает людей делать маленькие шаги к более крупным целям и стремиться к улучшению на 1% каждый день.
Небольшие действия в сумме превращаются в большие изменения в жизни. Если улучшать свой процесс на 1% ежедневно, то к концу года вы получите улучшение процесса в 37 раз.
Кайдзен руководствуется несколькими ключевыми принципами:
- Улучшения должны быть измеримыми, стандартизированными и повторяемыми
В Кайдзене важно «говорить с данными и управлять фактами», начальные проблемы и сделанные изменения лучше документировать и стандартизировать. Для этого подойдет простой учет точки A, всех изменений и точки B.
- Улучшения должны быть основаны на мелких изменениях
Вместо того чтобы ждать, пока произойдет крупное изменение, которое улучшит ситуацию, нужно делать много маленьких изменений. Это повышает скорость совершенствования и снижает риски, связанные с осуществлением серьёзных изменений. Небольшие изменения менее затратны, и их проще внедрить в существующие процессы.
- Хороший процесс создает хорошие результаты
Это значит, что нужно сократить любые потери и деятельность, которая потребляет ваши ресурсы без создания ценности для конечного результата. Например: ошибки, время ожидания, ненужные движения, избыточные запасы (ведут к задержкам в работе), перепроизводство (создание результата сверх спроса) , дополнительная обработка результата (из-за ошибок), ненужная транспортировка (бесполезные перемещения) и неиспользованные таланты (свои или чужие навыки).
Как начать применять Кайдзен?
Кайдзен - это образ мышления. Как я писала в предыдущей статье, не всем подходит образ жизни в постоянном развитии, ведь он требует высокого уровня осознанности и ответственности.
1. Первое с чего стоит начать - практика здоровой самокритики. Это значит, что нужно регулярно находить места для улучшений в вас и вашей жизни, даже если все и так хорошо. Нужно размышлять о том, чего вы уже достигли, и всегда искать следующее «слабое место» для улучшения.
Критическое мышление насчет всех аспектов себя и своей жизни позволит вырваться из зоны стагнации, даст мотивацию постоянно совершенствоваться и подтолкнет вас к покорению новых вершин. Но не стоит этим злоупотреблять, иначе есть риск перестать наслаждаться своими плюсами и успехами.
2. Определите свои жизненные стандарты, подумайте в каких сферах вашей жизни вы можете внедрить стандарты, системы и процессы, чтобы улучшить качество вашей жизни.
3. Затем нужно внедрить в свои процессы цикл PDCA:
- Plan (Планируйте) — определите свою цель и то, как вы ее достигнете.
- Do (Делайте) — выполняйте задуманный план.
- Check (Проверяйте) — оценивайте результаты и определите возможности для улучшения.
- Act (Изменяйте) — вносите изменения на основе того, что вы поняли на предыдущем шаге.
Это методика позволяет вносить изменения, отслеживать эффект и корректировать свои действия. Прохождение каждого шага представляет собой непрерывное улучшение. Когда вы завершаете цикл, вы анализируете свои предыдущие результаты и планируете следующие.
4. Постройте дисциплину. Но, для начала, создайте дизайн своей жизни, чтобы было на основе чего строить привычки. Определите, какие привычки подходят вашему дизайну жизни, и что значит дисциплина для вас. А затем внедряйте ее в вашу жизнь маленькими шагами ежедневно.
5. Также, по системе Кайдзен можно улучшить свою бытовую жизнь, чтобы освободить ресурсы для более важных задач. Для начала нужно определить, что для вас необходимо, а что нет - в любой сфере жизни, например, в организации дома. Затем, упорядочить то, что для вас важно. Очиститься от того, что для вас неважно (выбросить хлам и все ненужное). После - поставить себе стандарты качества, выработать идеальный процесс, и с помощью дисциплины претворять его в жизнь регулярно.
Кайдзен - это все же внутренняя философия и руководящий принцип, а постоянное совершенствование – это ее внешнее проявление. Методы и особенности внедрения этой системы зависят от вашего образа жизни и целей. Но можно начать с этих шагов, и адаптировать их под себя.