Предприниматели - это люди, которые, как правило, работают с ограниченными ресурсами, в сжатые сроки и в полной неопределенности. Как у художников есть кисти и краски, так и у предпринимателя есть свои инструменты.
Сегодня я расскажу про 3, которыми пользуюсь сам, кстати благодаря одному из них мой старый приятель нашел себе жену, в конце статьи расскажу эту веселую историю.
Очень часто сталкиваясь с какой-то проблемой люди мыслят в парадигме рамок, в которой эта проблема находится, а предприниматели стараются сначала убрать сами рамки.
«Каждая проблема, каждая дилемма, каждый тупик, с которым мы сталкиваемся в жизни, кажутся неразрешимыми лишь внутри определенных рамок или же с определенной точки зрения. Но стоит расширить границы или создать новые рамки вокруг данной ситуации, как благодаря появлению новых возможностей трудности исчезают».
Как продуктивно справляться с делами на неделе, пользуясь принципами SCRUM?
В течении недели нам нужно сделать кучу дел не только по работе, бывают какие-то мелкие дела, типа поехать в магазин затариться продуктами, навестить родителей, заказать чего-нибудь в интернете предварительно провести нехилый такой поиск по всем магазинам, плюс еще оплатить какую-нибудь страховку, сходить на день рождение и желательно выбрать какой-то интересный подарок... такой "борщ из задач".
Периодически мы вспоминаем про др в последний момент, а подарка нет, потом едешь выбирать подарок, а надо было к родителям, пока выбирал подарок вспомнил, что костюм надо бы в химчистку отнести и теперь пиджак надо где-то взять, а то одеть нечего...в общем, что-то пошло не так и все планы стали сыпаться как карточный домик.
Чтобы такого не получалось, попробуйте применить методологию SCRUM.
Голову не буду забивать сильно самой методологией, просто приложу картинку. Из SCRUM'а мы возьмем простые совсем, но рабочие инструменты планирования.
Я лично понял, что просто не могу удержать все дела в голове, поэтому все хотелки, которые мне нужно сделать срочно или не очень, выписываю отдельно в блокнот, это у меня такой Backlog (техническое задание) того, что вообще мне нужно сделать в целом.
- Дальше я пропускаю весь список по приоритетам важно/не важно, срочно/не срочно.
- Затем пропускаю через фильтр "Что я могу делегировать?", например отвезти/привезти курьеру или водителю и тд, если что-то рутинное и повторяемое, то пишу 1 раз техзадание и на сервисе личных помощников делегирую, кстати если вы не знали, что такие есть, то обязательно прогуглите сейчас уже не обязательно нанимать ассистента, а можно за недорого поручить задачу такому удаленному помощнику.
- Потом уже раскидываю в календарь задачи на неделю и на день.
- Дальше вы "закрываете задачи" уже по дню, те сделали -> закрыли задачу и тд.
Как быстро и просто справиться с ремонтом при помощи ПУМ?
ПУМ (принцип узкого места) - применяется в разных сферах, но чаще всего в производстве и в управлении проектами, наверное видели Диаграмму Ганта, это вот про ПУМ.
Основной смысл в том, что система развивается со скоростью слабого звена, а не сильного.
Поэтому, грубо говоря, если вы делаете ремонт в квартире и заказываете себе дорогой итальянский диван, то он будет стоять у вас на улице, если предварительно вам не закончат черновые работы. Я конечно совсем сжато объяснил этот принцип, но надеюсь что суть вы уловили.
Как мой приятель нашел себе жену с помощью воронки найма персонала?
Это реальная история приключилась почти 10 лет назад, мы тогда запускали один стартап и у нас в команде был коллега, над которым все шутили, что он слишком занят, чтобы жениться и вообще быть в нормальных отношениях, потому что он все свое время посвящал работе.
Смешно, да не очень как потом поделился со мной приятель, он очень переживал сам по себе и встречаться с девчонками все-таки хотелось, только на клубы с вечеринками времени не было.
В тот момент, когда он решил поделиться со мной проблемой, у нас стояла задача найти модель для рекламы, всего нужно было сделать 3 фотки для сайта и я в шутку сказал, а давай закрутим воронку и просеем тебе жену-модель:)
Пошутили и забыли, но задумка моему приятелю так понравилась, что он сказал: "Слушай, а давай реально попробуем!", забегая вперед, скажу, что сейчас у них 2-е детей и реально счастливый брак.
Как это было, рассказываю коротко.
Задача найти модель для 3-х фоток на сайт в целом решалась примерно за пару часов и в 2 звонка, но нам-то нужна была жена))
Поэтому мы связались со всеми модельными агентствами, в том числе международными, критерий был "русскоговорящая", мы-то знали, что много девчонок-моделей на западе, поэтому мы просеивали по всему миру и делали так тщательно, что обращались даже в маленькие агентства , чтобы никого не упустить. Нас было всего четверо и все были конечно в курсе авантюры:)
- Сначала кандидаток было несколько тысяч, сначала выбирали по критериям чисто визуально по фото полароидам, кто-то присылал видео.
- Оставили несколько сотен и потом начали кастинг с личным интервью в несколько этапов, девушек приглашали в офис и собеседовали с несколькими людьми, на нескольких языках, так как был запрос "хочу жену и, желательно, чтобы она знала английский тк много путешествую по работе".
- Было дико весело, потому что, когда мы объясняли девчонкам, что нужно 3 фотки на сайт, они на нас смотрели квадратными глазами, почему их для "просто 3-х фоток на сайт" собеседуют несколько дней так, как будто в космос хотят отправить, а в коридоре офиса бесконечная очередь.
Кстати, девушка до сих пор думает, что это судьба и не знает, что мы замутили целую операцию по поиску жены.
Хотите верьте, а хотите нет, но свою жену он сразу увидел на фото, прям ткнул пальцем в монитор с возгласом "Вот эта!", дальше конечно она тоже проходила все этапы, но так сложилось, что выбрали её.
А может она права оказалась в итоге и правда судьба?!:)
Ещё полезные статьи: