Собственник бизнеса – это должность на которой требуется постоянный системный контроль за деятельностью организации, финансовым состоянием и достоверностью отчетности. Как наладить процесс проведения аудита в компании рассказывает управляющий партнер TOPLINE Наталья Ненашева.
Изменения в законодательстве, ошибки в планировании, воровство и просто неэффективная работа бухгалтерии создают дополнительные риски для бизнеса. Рассказываем, как собственнику или генеральному директору их оценить и предотвратить.
Внутренний аудит компании
Провести проверку финансового состояния и достоверности отчетности, своевременно выявить риски позволит внутренний аудит. Строгих требований закон не предъявляет – процедуру такого аудита компания регламентирует самостоятельно.
Внутренний аудит решает разные задачи. Операционный аудит направлен на оценку эффективности деятельности подразделений, выполнения бизнес-плана. Финансовый – на проверку бухгалтерского учета, достоверности отчетности, эффективности расходования средств компании. В налоговом осуществляется оценка рисков, связанных с нарушением норм законодательства, качество налогового учета и платежей.
В зависимости от сферы деятельности компания может быть заинтересована в проведении аудита соответствия на предмет соблюдения законов, отраслевых кодексов, корпоративной политики, экологического аудита для проверки на соответствие выполнения требований по защите окружающей среды или аудита информационных технологий для проверки безопасности ИТ систем, эффективности управления в этой области.
Мы рекомендуем формировать комиссию для внутреннего аудита из компетентных сотрудников, исключая участие сотрудников бухгалтерии, ведь отчетность является одним из главных объектов такой проверки. Таким образом будет обеспечена независимость и непредвзятость тех, кто проводит аудит.
В случае проведения внутреннего аудита силами сотрудников, потребуется описать регламент и подготовить методологические документы с описанием целей и объектов внутреннего аудита, процедуры контроля, а также распределением обязанностей сотрудников, определить критерии оценки результатов контроля компании.
Проводить аудит бухгалтерской отчётности и налоговых выплат можно по необходимости. Наша рекомендация – не реже раза в квартал.
Внешний аудит
Для комплексной оценки и предотвращения финансовых потерь, оптимизации налогообложения собственнику потребуется инициативный аудит с привлечением профессионалов.
Одним из видов такой проверки является комплаенс-контроль для диагностики компании на наличие тонких мест, где возможны потери, связанные с воровством персонала или недочетами. Аудит включает в себя инвентаризацию, анализ движения средств и отношений с контрагентами.
Для оптимизации платежей в бюджет потребуется инициативный налоговый аудит. Рекомендации аудиторов обеспечат безопасность от потенциальных налоговых доначислений и устранят переплаты в бюджет, вскроют уязвимости, которые могут обернуться неприятностями в ходе налоговых проверок. Аудиторы оценивают бизнес глазами инспектора ФНС и вскрывают слабые места из сфер оформления сделок, работы с НДС.
Налоговый аудит может стать первым шагом к обелению бизнеса и переходом на новую схему работы – оптимальную с точки зрения соотношения доходов и затрат. Собственники сейчас подвергают себя и свои компании серьезным рискам, оставаясь работать в серой зоне.
Запускать процедуру инициативного аудита рекомендую, как только собственник сталкивается с необъяснимым ростом расходов или падением прибыльности.
Выбирая исполнителя для проведения аудита, обратите внимание на наличие опыта в качестве аудитора, главного бухгалтера или ревизора в системе ФНС. Грамотный аудитор запросит немало информации, детализирует объем сведений, которые нужно предоставить. Если запрошенная информация минимальна, ожидайте поверхностной проверки. Обратите внимание, как подрядчик мотивирует стоимость аудиторских услуг. Добросовестная компания всегда формирует цену исходя из объема предстоящих работ. Учитывается специфика деятельности компании, размер выручки и документооборота, численность сотрудников, сроки проверки.
Что делать по итогам аудита
Системы учета, онлайн-кассы, прозрачные процессы получения и продажи товаров, эффективное согласование и визировании любых документов, связанных с материальными ценностями – эти и другие способы являются наиболее эффективными для предотвращения внутренних финансовых потерь. Чтобы не перепроверять каждую цифру и в то же время отсечь вероятность потерь, нужно автоматизировать первостепенно рутинные задачи. Онлайн-кассы могут не только фиксировать все доходы и расходы, но и вести товарный учет, отслеживать работу кассиров – причем эти процессы можно контролировать со смартфона в любое время. Ну а возможности 1С помогают в любой момент видеть суммы дебиторки и кредиторки с детальной расшифровкой расчетов с контрагентами.
Рекомендации по итогам налоговой оптимизации, всегда индивидуальны. И зависят не только от состояния дел в компании, но и от целей собственника. Среди наиболее актуальных проблем, которые приходится решать по итогам налогового аудита, в этом году можно выделить – разрыв цепочек НДС, доказательства реальности сделок, правильное оформление бизнес-процессов, подготовка к налоговым проверкам, легализация коммерческой деятельности.