Это частый вопрос, который интересует многих предпринимателей, особенно начинающих. Да и как иначе: планов и вложений много, а постоянной прибыли еще нет и бухгалтера держать дорого.
Разобраться в этом вопросе поможет Олеся Чеховская, бухгалтер и налоговый консультант.
Требуется бухгалтер
Итак, чтобы ответить на этот вопрос сразу, нужно учитывать несколько факторов: сферу деятельности, стадию и объем бизнеса, а также наличие штата.
Например, если мы планируем открывать кафе, тут без бухгалтера не обойтись, потому что есть касса, есть калькуляция себестоимости, много первичных документов от поставщиков и т. д. И тут нужен человек, который возьмет все эти процессы на себя. И даже не только по причине экономии времени, но и потому, что важно следить за изменчивым законодательством. Попытки это совместить отразятся на бизнесе.
Я привела в пример кафе, но это правило распространяется на любой бизнес, где на начальном этапе много процессов и документации.
Двигаемся далее, если есть сотрудники, то бухгалтер точно нужен. Потому что кадровой отчетности много, сдавать эти отчеты надо ежемесячно. И среди них есть довольно сложные варианты, такие как 6-НДФЛ. К тому же формы отчетов и правила их заполнения тоже часто меняются, поэтому тут лучше сразу отдать это специалисту и снять с себя головную боль.
Так может ли кто-то все-таки обойтись без бухгалтера?
Могут обойтись
Такие счастливчики встречаются.
Это ИП в режиме НПД, ИП без сотрудников, оказывающие услуги и продающие товары. В основном это те, кто имеет небольшой объем процессов и выручки. И это не только начинающие ИП, но и те, кто уже ведет деятельность, но еще не начал сильно масштабироваться.
Большинство считают, что бизнес без бухгалтера невозможен. Часто по этой причине люди не хотят легализовывать свою деятельность. Они просто боятся отчетности, боятся ошибок, боятся штрафов и пени.
Но этот страх от незнания.
Вас может заинтересовать наш материал «Регистрация ИП как работодателя».
Помощники для самостоятельных
Но у многих ИП за весь год лишь один отчет. Справиться с ним можно и самому, для этого надо лишь выбрать способ учета и правильно организовать весь его процесс. И сегодня это делают не с помощью тетрадки или таблицы Excel, а через специальные сервисы.
Таким сервисом может быть Контур-Эльба, Мое дело и др. Таких программ довольно много, выбор есть. Стоимость начинается от 5 тысяч, а банки предлагают даже бесплатные варианты, если открыть у них расчетный счет.
Зачем нужны эти программы?
Они позволяют автоматизировать учет. Например, они сами подтягивают операции с расчетного счета, считают оттуда выручку, затем начисляют налог к уплате. Они также напоминают, когда нужно платить налоги и взносы, в каком размере и самое главное, умеют формировать отчетность. А это значит, что вам даже разовая услуга бухгалтера не нужна, программа за вас заполнит самую свежайшую форму отчета. Вам останется только отправить ее электронно или отнести в налоговую лично.
Функционал этих программ на самом деле гораздо больше, там можно вести учет с поставщиками, кадровый учет и при этом, они интуитивно понятны в использовании и у большинства есть поддержка.
Вы тратите всего несколько минут, чтобы добавить туда приходные накладные и занести выручку с кассы, а если операции только по расчетному счету, то вносить туда ничего не нужно, а значит и времени тратить не нужно, а значит и бухгалтер вам не нужен.
Единственное, я бы рекомендовала в самом начале проконсультироваться со специалистом, чтобы верно выбрать режим налогообложения и не переплачивать налоги в будущем, чтобы правильно подобрать виды деятельности, сформировать календарь отчетности и оплат. Все же надо знать процессы самому и уметь при необходимости проверить программу.
Вышеперечисленных действий вполне хватит, чтобы закрыть бухгалтерский и налоговый учет, до тех пор, пока не начнёте масштабироваться, потому что всегда наступает момент, когда делегирование части работы уже вынужденная мера и вы спокойно будите выполнять основную функцию предпринимателя — ПРЕДПРИНИМАТЬ и заниматься развитие бизнеса.
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!