«Даже второстепенные рабочие задачи я делаю сам, потому что другим не доверяю, сделают не то, ошибутся», - так считают многие руководители. И совершают ошибку. Незавершённых дел становится всё больше. От многозадачности в итоге можно перегореть или дойти до нервного срыва.
Взвесьте все «за» и «против»
Подумайте, какие бонусы вы получите, если будете всё делать сами. Постоянные задержки на работе? За это ордена не дают! Учитесь доверять. Смело ставьте задачи сотрудникам, накопившим знания и опыт и контролируйте выполнение.
Выполнение задач – это функция всего отдела, а не только руководителя. И результат зависит от общих показателей. Другие сотрудники также вовлечены в рабочий процесс. Они должны правильно понимать, как решать возложенные на них задачи. Иначе, в ваше отсутствие, в отпуске или по болезни и незаменимости в отделе может начаться хаос, а показатели упадут, поскольку работники со многими задачами столкнуться впервые.
Обучайте всех: и «старичков», и новых сотрудников
Обучение – это тоже задача. Её можно делегировать другим сотрудникам из числа:
- уже обученных;
- компетентных по данным направлениям;
- способным ответить на все вопросы коллег, связанные с решением тех или иных задач.
Эффективная организация рабочего времени и умение делегировать помогут освободить кучу времени, чтобы сосредоточиться на важных задачах, успешно выполнить которые действительно можете только вы.
А как вы справляетесь с многозадачностью? Делитесь в комментариях.
Читайте также: когда работодатель может урезать зарплату сотруднику по собственной инициативе