Именно руководители ответственны за создание комфортных условий, при которых работникам будет легче перестроиться и сохранить эффективность. В этой статье расскажем, как грамотно организовать удаленную работу, контролировать выполнение задач и поддержать командный дух.
🔺Сначала позаботьтесь о ресурсах и доступах
Это самый важный шаг, который поможет наладить коммуникации и рабочие процессы. Чтобы взаимодействие на удалёнке было продуктивным, у сотрудников должны быть все необходимые инструменты для закрытия задач и доступ к интернету.
🔺Создайте единое информационное поле
С прямыми подчинёнными:
- запланируйте ежедневные планерки. Их можно проводить в отдельном чате письменно или онлайн в зуме;
- увеличьте количество встреч «один на один», можно делать их короче и более конкретными;
- даже если у вас проблемы со связью и вы не можете созвониться по видео или телефону, поддерживайте контакт в переписке.
Со смежниками:
- предварительно договоритесь, как именно сотрудники будут сообщать о статусах задач, изменениях и непредвиденных сложностях;
- запланируйте быстрые встречи с коллегами, с которыми вы совместно работаете над проектами;
- сделайте единый чат со смежными работниками для оперативного решения проблем;
- отправляйте информационные письма с коротким отчетом по статусам задач.
🔺Поддерживайте продуктивность в работе
В процессе удалённой работы может случиться две проблемы: одни работники начинают хуже выполнять задачи, другие — слишком сильно углубляются в процесс. Вам необходимо наладить взаимосвязи в команде и сохранить оптимальный баланс:
- обсудите с сотрудниками точки контроля: как часто вы будете проверять закрытые задачи, в каких блоках вы хотите видеть регулярные обновления;
- договоритесь о допустимых временных рамках, в которых вы ожидаете быстрой реакции на сообщения и призывы;
- обратная связь в удаленном режиме крайне важна: постарайтесь сразу обсудить с командой моменты, которые были упущены.
Научиться работать из дома сначала проблематично, но у вас все получится. А с практическими советами из бесплатного онлайн-курса «Удаленная работа: способы мотивации и повышения эффективности» это сделать будет максимально комфортно. Воспринимайте новый рабочий формат, как увлекательный квест, от которого у вас в руках все ключи!