Каждому из нас ежедневно приходится решать массу задач: на работе, дома, в личных делах. Жизнь ускоряется, поток новой информации растет, и порой сложно успеть справиться со всеми делами, при этом сохранить силы и остаться продуктивным. Раскроем секреты: как повысить свою продуктивность?
Планирование дня
Постарайтесь распланировать свой день накануне. Составьте список того, что нужно сделать. Например, картина рабочего дня может выглядеть так: работа с почтой, телефонные звонки партнерам, заказчикам, производственная встреча, работа над новым проектом или задачей, обед, контроль исполнения заданий, обсуждение с коллегами новостей, рутинные ежедневные дела. Выделите в списке главные задачи на день и второстепенные. Также распланируйте свое не рабочее время. К примеру, до начала рабочего дня нужно посетить поликлинику, по окончании – встретиться друзьями, приготовить обед на завтра.
После того, как список дел на день составлен, разбейте его на часовые интервалы и напротив каждого пункта укажите период, в течение которого будете заниматься конкретной задачей. Например, работа с почтой - 2 часа, телефонные звонки – 1 час, производственная встреча – 30 минут, контроль исполнения заданий – 30 минут, работа над новым проектом – 2 часа, рутинные дела – 1,5 часа, обсуждение новостей – 30 минут, визит в поликлинику – 1 час, приготовление еды – 1 час.
Выяснить свои самые продуктивные часы
У каждого есть свои продуктивные часы, когда информация усваивается легко, на задачи уходит меньше времени, в голову приходят свежие идеи и решения. А есть периоды, когда довольно тяжело идет работа, труднее сосредоточиться. Необходимо понаблюдать за собой и выяснить, какие у вас периоды самые продуктивные. Если это первая половина дня, к примеру, то на то время лучше запланировать работу над новым проектом, производственную встречу, решение важных задач. Если с 16 до 17 ч у Вас наименее продуктивный период, то на это время запланируйте рутинные дела, не требующие максимальной концентрации внимания.
Чередовать виды деятельности
Смена деятельности - своего рода отдых. Постарайтесь чередовать виды деятельности: творческую работу с рутинной, написание писем клиентам с общением по телефону. Делайте небольшие перерывы после каждого блока задач, пройдитесь по улице, выпейте чаю с коллегами. Это поможет немного отдохнуть, и вы сможете со свежей головой приступить к следующему блоку.
Используя эти секреты, вы непременно заметите, что стали успевать больше, что продуктивность выросла и чувствуете вы себя при этом полными сил весь день.