Иногда транспортные компании проигрывают аукционы и тендеры, потому что не успевают подать документы в срок. Разбираемся, что можно сделать, чтобы подавать заявку вовремя.
Получать уведомления о торгах. Тендеры и аукционы организуют на различных площадках. На большинстве из них можно настроить уведомления о предстоящих торгах — они будут приходить за час до начала или за сутки до окончания приема документов. На некоторых площадках можно настроить, чтобы уведомления приходили на почту, в мессенджеры или с помощью смс. Чтобы узнать, как настроить уведомления о торгах в Умной Логистике прочитайте нашу статью в базе знаний.
Подготовить документы заранее. Как правило, грузовладельцы требуют примерно один и тот же набор документов для торгов: лицензионные документы, финансовые отчеты, сведения об опыте работы и компетенциях сотрудников. Можно заранее подготовить набор заверенных копий или электронных документов — даже если придется что-то добавить, это займет меньше времени.
На торгах в Умной Логистике можно вообще не предоставлять документы перед торгами. Достаточно сделать это один раз во время аккредитации у того или иного грузовладельца.
Закрепить ответственность за одним сотрудником. Если каждый логист транспортной компании участвует в торгах, может возникнуть путаница — вплоть до того, что на одни торги компания подаст две заявки. Если у вас лучше получается подавать заявки на торги, возьмите это на себя. Или передайте ответственность своему коллеге.