Или закон Парето.
Впервые мне об этом законе рассказал мой приятель, когда мне было 19 лет. Он тогда полностью углубился в тайм-менеджмент, читал всякие очень умные книжки по саморазвитию и мечтал стать своеобразным Доктором Стренджем, который управляет своим временем на 186 % из 100.
Я тогда мало что поняла, но кивала и пыталась состроить очень умное выражение лица. Это такое, когда ты пытаешься вникнуть во что-то заумное, при этом опасаясь сказать хоть слово, чтобы не выглядеть тупицей, а в голове в этот момент неспешно переваливается перекати-полюшко за перекати-полюшком.
Не в курсе, стал ли мой приятель богом тайм-менеджмента, но, спустя несколько лет, я вновь наткнулась на данную концепцию и мне она показалась довольно интересной для изучения.
Сегодня я хочу поделиться своим знанием и с вами.
Итак, в 1897 году итальянский экономист и социолог Вильфредо Парето сформировал принцип, который звучит так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий лишь 20 % результата». Подобный принцип используется как базовая установка в анализе факторов деятельности и оптимизации ее результатов.
Фух. Понятно, что ничего не понятно. Давайте разбираться.
«Сижу сразу на трех диетах, потому что на одной не наедаюсь!»
Хмм, интересная методика, конечно, а Вы точно нутрициолог?
В наше время существует невероятное количество методик для похудения, видов спорта, типов диет, способов медитации, марафонов «Кем я хочу быть когда вырасту?» и вариантов отдыха, но всегда необходимо выбирать именно то, что потребует от вас минимальной затраты энергии и принесет вам максимальный результат. И как раз правило 80/20 отлично помогает, не изнуряя себя, получить наибольшую эффективность и улучшить свое здоровье без ограничений и строгих запретов.
Секрет этого закона прост — вы выбираете минимум важных действий, чтобы получить большую часть от планируемого результата. Например, для того чтобы быть в хорошей физической форме вам не нужно дневать и ночевать в зале – достаточно двух силовых тренировок в неделю, которые дадут вам статистически стабильный результат, увеличение выносливости, нормализацию веса, обмена веществ, да и в психическом плане прибавится осознанность и самоконтроль, снизится стресс и тревожность, увеличится уровень удовлетворения. Касаемо питания, можно составить свой рацион таким образом, что 80 % будут составлять высокобелковые продукты, богатые клетчаткой и полиненасыщенными жирными кислотами, а 20 % оставить на пироженки, тортики и остальные вкусности, которые вы так любите. Нам также достаточно использовать 1-2 техники расслабления, чтобы снизить уровень стресса на 80 %, а не стараться судорожно успокоиться «усилием воли» («судорожно успокоиться», вы представили?).
Стремление к 100 %, то есть к идеалу, может отбирать у вас слишком много сил, как моральных, так и физических. Допустим вы будете в хорошей физической форме, но с постоянно дергающимся левым глазом, или стройный, но приравнивающий существование булочек к существованию единорогов. Такой агностик из мира хлебобулочных изделий. Это, конечно, имеет место быть, но поберегите свои нервы, я вас прошу.
Различайте важное и полезное. В мире существует невероятное количество красивых мест, полезных практик и миллионы разных людей. Научитесь выбирать для себя то, что важно и полезно именно для вас. Большая часть здоровья обусловлена вашим подходом к вопросу. Пребывать в стрессе от постоянных запретов не есть хорошо для вашей нервной системы.
Кстати, пару слов о ней, родимой.
ЦНС (центральная нервная система) является основой вашей любви к жизни и мотивации. Ее нужно холить и лелеять как можно старательнее. Что значит «холить и лелеять» ЦНС? Все очень просто: себя нужно не забывать хорошо кормить, пить 2-3 литра воды в день, качественно спать и давать телу, периодически, хотя бы легкие физические нагрузки.
Что же будет, если вы перегрузите ЦНС? Если будете плохо питаться, спать и прокрастинировать большую часть свободного времени? О, лучше даже не пробуйте.
На собственном опыте, столкнулась с данной проблемой месяц назад. То забывала поесть из-за плотного графика, то тренировалась на износ и недостаточно спала. В итоге я оказалась на дне серотониновой ямы. Там очень грустно, темно и абсолютно не хочется ничего делать. Я себя не узнавала. Мой мозг отказывался потреблять полезную информацию, но был всеми руками и ногами «за» играть в игру на телефоне часами и смотреть развлекательный контент на YouTube, пока от него не затошнит. Я пролежала в этом состоянии неделю и вспомнила, что «основное правило ям: если ты внутри, немедленно перестань копать». И я перестала.
Не прошло и трех дней, в течение которых я следила за питанием, готовила себе контейнеры на работу и не пропускала ни единого приема пищи, как у меня появилось желание жить, смеяться, работать, читать, писать и попросту активничать.
Не повторяйте моих ошибок и не сползайте в темноту серотониновой ямы, откуда, конечно же, можно вылезти, но, поверьте мне, вам такой опыт ни к чему.
Вернемся к запретам. Отношение к здоровому образу жизни на почве большого количества запретов меняется, буквально, на 180 градусов. Причина в том, что, когда вы себе запрещаете слишком много всего, ваш мозг начинает противиться этим запретам и искать лазейки, чтобы обойти установленные вами же законы и запреты. Не есть после 6-ти? Поднажми! Нам нужно максимально забить желудок к 17:59! Пить по три литра воды в день? Ну в кофе (соке, коле, вине) тоже есть вода! Заниматься по 20 минут в день зарядкой? Ну вот завтра я позанимаюсь 60 минут, и следующие три дня будут свободными!
Короче, вы поняли, о чем я. Всегда достаточно мелочи, одного дела, которое вы основополагающе возьмете под контроль. Даже небольшой поступок придает уверенности и сил для достижения новых высот.
Особую пользу даст выбор приятной для вас практики, которая при минимальных затратах времени даст вам мгновенный профит: украшение или лучшая организация того места, где вы проводите большую часть времени, общение с приятными вам людьми, которые заряжают энергией и тд.
Существует множество полезных дел, которыми не стоит пренебрегать, но которые не несут в себе никакого удовольствия. Делайте их, но всегда помните про эффективность. Для высокой эффективности важно сконцентрироваться на нескольких ключевых вещах, и уделять внимание им.
Что-то модно, что-то вечно.
Допустим, среднестатистический житель мегаполиса занимается йогой: ездит трижды в неделю на занятия, тратит на сборы и на дорогу в одну сторону около часа. Посчитаем: итого — за неделю получается 6 пустых часов, а иногда не обходится и без травм из-за неправильного выполнения непривычных для тела асан. А теперь заменим сие действие на 30-минутную прогулку на свежем воздухе + 10-минутную растяжку и дыхательные упражнения по 5 минут ежедневно. Времени на данные оздоровительные мероприятия уходит сравнительно меньше, ежедневная практика улучшает физические показатели и организм быстрее и приятнее привыкает к нагрузкам, вы не чувствуете усталости и делаете все с удовольствием. (правило 80/20)
И раз уж мы заговорили про тайм-менеджмент и эффективное распределение усилий, то я, пожалуй, продолжу эту тему списком из нескольких принципов, которые также помогут вам быть более продуктивными.
1. Не полагайтесь целиком и полностью на память. Заведите себе красивый ежедневник и записывайте задачи на день/месяц/год в него. Разгрузите мозг.
2. Если требования другого человека не совпадают с вашими целями – научитесь говорить «нет». Это заметно облегчит вам жизнь и избавит от неоднозначных ситуаций.
3. Заведите себе журнал и записывайте в него ваши достижения. Будет похоже на то, что вы ведете дневничок, но польза от этого дневничка очень даже существенная. Вы видите свои достижения поэтапно, сможете отслеживать динамику и наглядно видеть свой прогресс.
4. Не перегружайте себя количеством задач. Делайте в первую очередь неотложные и важные дела, а потом принимайтесь за второстепенные задачи, которые можно всегда отложить на более благоприятное время. (80/20)
5. Не все задачи можно выполнить идеально. Не нужно становиться перфекционистом и переписывать деловое письмо по 40 раз, в надежде, что 41 вариант будет шедевром. (80/20)
6. В конце каждой недели составляйте план на будущую неделю. Так вы будете четче следовать своему расписанию, меньше распыляться на всякие пустяки и лучше организовывать свое время.
7. Выделите время в своем планировании на самосовершенствование. Включите в список задач зарядку, медитацию, пробежку, чтение книги, просмотр развивающего видео по интересной вам тематике и тд. Делайте себя немного лучше каждый день.
8. Не надо возводить эффективность в абсолют. Вы можете неправильно расставить приоритеты и делать на энтузиазме дело, которое не является приоритетным в определенное время. Напишите список. Выпишите все альтернативы, которые способны придумать. Если пунктов получится слишком много, то разделите их по группам. (80/20)
9. Перенесите фокус внимания на решение проблемы, а не на саму проблему. Ученые доказали, что мозг не сможет найти решение, если вы зациклились на проблеме. Дело в том, что вы усиливаете негативное восприятие и мозг испытывает больший стресс, нежели вы бы сохраняли холодный рассудок и структурированно пытались себе помочь. Поэтому, вынуть «пожалейку» из заднего кармана и посетовать на то, как же мир несправедлив к вам и что все вокруг идиоты, а вы д’Артаньян, можно, но не больше 15-ти минут. После этого надевайте штанишки большого мальчика/девочки и начинайте искать решение.
10. Старайтесь судить о проблеме беспристрастно. Буквально, вылезете из своей головы, которая кипит от сложившихся обстоятельств и посмотрите на ситуацию, как сторонний наблюдатель. Перед вами откроется дивный новый мир ясности и понимания, как же справится со всем, что на вас свалилось.
11. Упростите все! Как у людей разумных, у нас есть склонность все усложнять. Попытайтесь упростить проблему, обобщив ее. Уберите детали и выделите главное. Самое простое и очевидное решение всегда лежит на поверхности, но завалено нашими страхами, неудобствами, суждениями, эмоциями и надумываниями. Разгребите весь ненужный хлам и вытащите уже алмаз из груды угля.