Все больше руководителей организаций понимают, что держать сотрудников на удаленке – выгодно. Не нужно арендовать офис, а все вопросы, в том числе документооборот, можно вести дистанционно. Такого мнения и многие жители мегаполисов, уставшие тратить несколько часов в день на дорогу. При наличии компьютера с доступом к бесперебойному быстрому Интернету любая квартира может стать рабочим местом фрилансера или удаленно работающего сотрудника фирмы.
Однако многие удаленщики жалуются на плохое самочувствие, отсутствие мотивации, одиночество, неспособность приступить к работе и делать ее в срок. Кого-то напрягает одиночество, другим мешают домашние, третьи не могут собраться с мыслями в родных стенах. Что делать? Прислушайтесь к советам и организуйте удаленку правильно, идя по пунктам списка.
Организовываем рабочее время
- Разделите рабочий день на 2 этапа по 4 часа, проводите их в разных локациях: утром работаете за столом на кухне, после обеда в коворкинге, парке, на балконе.
- Любите работать поздно вечером? Отлично, но не стоит переносить на ночь 8 рабочих часов – распределите нагрузку.
- Расскажите коллегам и заказчикам о своем графике – они должны знать, когда вас можно застать онлайн для обсуждения текущих дел. Не стоит вводить в заблуждение, что вы всегда online. Лучше поставить статус «ушел в магазин, буду через полчаса» – вас подождут, чем просто игнорировать сообщения, создавая видимость присутствия надписью «онлайн».
- Используйте таймер, чтобы отслеживать время решения задач.
- Разбейте работу на этапы, установите время старта и окончания каждого из них.
- Каждый час уделяйте 10 минут отдыху, сделав соответствующие напоминания смартфона.
- Не можете начать большой проект? Попробуйте популярную эффективную технику Pomodoro:разбейте задание на мелкие участки, осуществление которых займет 25 минут; поставьте таймер; возникающие отвлеченные мысли запишите и возвращайтесь к работе; сделайте короткий перерыв в 5 минут между отрезками времени, а по окончании четырех таймов позвольте себе отдых 15-30 минут.
- Сформируйте социальный график, в обязательном порядке выходя из дома на 1,5 часа ежедневно. Прогулки, магазин, фитнес, встречи с друзьями не должны исчезать из жизни.
- Объясните правила игры членам семьи – они должны знать, что беспокоить вас можно в экстренном случае или во время перерыва. Отключите напоминания в телефоне, переведите его в авиарежим, чтобы не отвлекаться на звонки и смс.
Настройка коммуникации
- Интересуйтесь теми, с кем вы работаете постоянно – когда обезличенные аватарки в рабочих чатах на удаленке превращаются в живых реальных людей, работать становится легче. Лимит в одно личное сообщение в день избавит вас от ненужной болтовни.
- Не забывайте о вежливости, добавляйте слова благодарности, приветствия в свои сообщения.
- Говорите с коллегами лично, если решение не требует участия всех людей в чате.
- Участвуйте в видеосвязи с командой – на встречах вопросы решаются гораздо быстрее, чем в печатном варианте.
- Перед тем, как выходить на связь с заказчиком или коллегами, составьте перечень того, что хотели спросить – сэкономьте время.
Приучаем мозг работать на удаленке
- Пишите списки, записывайте важное руками – ваш разум обратит на такие записи больше внимания.
- Выберите для себя «эффективный» предмет одежды, который позволит собраться. Это могут быть туфли, пиджак или какой-то аксессуар – например, очки.
- Делайте легкую физическую разминку в тайм-аутах, чтобы разогнать метаболизм.
- Заблокируйте отвлекающие сайты, социальные сети, установив специальные программы для ограничения доступа к любимому сериалу на время работы: FocusMe, Go fucking work, BlockSite.
- Уберите со стола лишнее. В комнате должен быть порядок, свежий воздух, оптимальная для вас температура.
Организуйте питание
- Плотный завтрак с углеводами улучшит деятельность мозга, а обед должен быть легким, чтобы вас не клонило в сон из-за того, что организм бросил все силы на пищеварение.
- Выпивайте 0,5-1 стакан воды каждый час, она все время должна быть на вашем столе.
- Подготовьте полезные перекусы заранее, чтобы не отвлекаться во время работы и не кидаться на углеводные «бомбы». Тарелка с нарезанными овощами – лучший вариант.
- Нужно поработать долго, не отвлекаясь на еду? Съешьте что-то белковое: курицу, творог, яйца.
Используйте новые технологии на удаленке
Внедряя в работу новые инструменты, вы сможете быть эффективнее.
Приложение для проведения онлайн-встреч Zoom – абсолютный хит практически во всех компаниях, где сотрудники работают удаленно. Совещания удобно проводить в Clickmeeting, Google Hangouts и Soapboxhq – это более функциональные замены Skype.
Если вы работаете с заказчиками и коллегами из других стран, преодолеть путаницу с часовыми поясами поможет сервис Worldtimebuddy, определяющий, который час у собеседника – так легче выбрать время звонка.
Во всем мире команды работают в специальных чатах: Join.meSlack, Basecamp и других.
Потратив время и силы на автоматизацию процессов, выстраивание режима в самом начале работы на удаленке, вскоре вы увидите результат – повышение эффективности, качества проектов, заработка. Удачи!