Сколько заказов и шариков теряется при переезде? Слава Богу, мы ещё не потеряли ни одного. Но это было непросто.
Потому что предварительно переезд должен быть спланирован до мельчайших деталей.
Правда исходя из личного опыта, это "предварительно" - непозволительная роскошь, ибо его просто нет, а есть сутки от решения через сборы и до выезда.
Наша студия пережила 6 переездов за 4 года. Переезжали все: мебель, товар, материалы, оборудование, сотрудники... Никто не забыт, ничто не забыто.
Переезд страшнее, чем два пожара. Мамой клянусь.
Мы переезжали по разным причинам. И в связи с открытием магазина, и в связи с закрытием, и сбегали от арендодателей, и от коронавируса... При этом из 6 раз 4 съезжали срочно. И за это время выработали определенный порядок и правила.
1. Заготовить МНОГО коробок, стрейч-пленки (стеллажи с шарами мы просто обматываем пленкой, не разбирая, и так везём), скотча, ножниц и маркеров.
2. Не геройствовать. Самим упаковывать, а грузить доверить грузчикам. Так после третьего переезда я осталась без курьеров. У одного камень в почке оторвался, а второй слег с ангиной. Потом пришел в новый офис, упал с лестницы и сломал ногу :) каждый должен делать свою работу, и работа организатора - грамотно и четко все организовать и проконтролировать.
3. Подписывать коробки.
4. Все заказы на время переезда должны быть подготовлены к работе, весь инструмент и материалы собираются отдельно и не теряются из вида.
5. Не совершать лишних движений ни на погрузке, ни на выгрузке. В идеале сразу ставить вещи туда, где они будут стоять впоследствии. Получается не всегда. Грузчикам проще занести и бросить посередине помещения.
6. Понимать объем перевозимых вещей. Казалось бы... А вот был случай, когда заказали "большую машину" и вторую "ещё больше". Это не объем. Объем машин и барахла (и чего угодно другого) измеряется в кубометрах.
7. На новом месте сразу наводить порядок и делать это итерационно. Круг за кругом. Как бы тесно и неудобно ни было. Вспомнить пятнашки и играть.
Если вы бежите за скотчем, когда уже подали машину на погрузку, вы проиграли переезд.
При переезде важно думать быстро, действовать четко, ориентироваться в ситуации и держать в памяти все перевозимые вещи.