Это повысит вашу эффективность и успех.
Мы все проходим через волны мотивации в течение рабочей недели и даже рабочего дня.
В один день я просыпаюсь полным сил и энергии, чувствуя себя готовым к многочасовой работе. В другой день мне требуется немного больше времени, чтобы начать работать, и в середине дня я начинаю испытывать трудности.
По большей части я считаю себя довольно эффективным человеком. Я стараюсь максимально эффективно использовать каждый рабочий день, не отрываясь от работы и максимально оптимизируя свое время.
Конечно, бывают моменты, когда не хочется работать, но приходится выкладываться по полной. Именно тогда в дело вступает мой замечательный пятиминутный хак продуктивности.
По какой-то причине никто никогда не говорит об этом, но это оказалось настолько эффективным для меня, что я решил, что этим стоит поделиться. Вот как это работает.
Во-первых, вы должны выделить пять минут своего времени.
Первый шаг довольно прост. Допустим, вам нужно написать письмо одному из ваших коллег, но вы откладываете его уже несколько часов или даже дней.
Вместо того чтобы откладывать это на другой день, потратьте пять минут на составление письма. Я понимаю, что на составление письма у вас, скорее всего, уйдет больше пяти минут, поэтому позвольте мне объяснить.
По сути, все, что вы собираетесь сделать, это обмануть свой мозг, чтобы он начал работать. В конце концов, это обычно самая сложная часть. Как только вы начнете печатать, вы можете с удивлением обнаружить, что с легкостью завершили письмо, которое вы откладывали.
По словам Брайана Трейси (автора книги "Съешь эту лягушку!: 21 отличный способ перестать откладывать дела и успевать больше за меньшее время"):
"Самое трудное при выполнении любого важного задания - это начать его выполнять. Как только вы начинаете работать над важной задачей, у вас появляется естественная мотивация продолжать".
Я использовал эту стратегию в своей работе, будь то электронные письма, на которые нужно ответить, новая статья, которую нужно начать готовить, или видео, которое нужно отредактировать.
Он действительно повышает производительность всего за пять минут, потому что помогает избежать многочасового или даже многодневного промедления. Это также позволяет вам плавно переходить от одной задачи к другой.
Вот вторая половина хака продуктивности.
Мы уже говорили о том, как использовать пятиминутный хак продуктивности, чтобы приступить к выполнению важной рабочей задачи, но что делать, если вы только что выполнили изнурительное задание?
Не волнуйтесь, этот хак продуктивности работает и в такой ситуации. Все, что вы собираетесь сделать, это прекратить работу примерно на пять минут. Это дикая концепция, я знаю. Однако это действительно работает. На самом деле, одно исследование показало, что:
"те, кто делал перерывы чаще, чем каждый час, были менее продуктивны, чем те, кто делал перерывы ежечасно, но все же более продуктивны, чем те, кто работал дольше часа без перерывов".
Пятиминутный перерыв после 60 минут работы, похоже, является той самой "сладкой точкой", которая может значительно повысить вашу продуктивность и помочь вам избежать траты драгоценного времени на ничегонеделание.
Вы можете (и должны) пойти еще дальше в этой стратегии.
Стратегия пятиминутной продуктивности может быть повторена способом, который широко известен как техника Pomodoro. Подобно маленькому хаку, описанному выше, ваш период перерыва будет составлять всего пять минут.
Вы можете пойти дальше, повторяя цикл "работа-перерыв" несколько раз в течение дня. По сути, вы работаете час, делаете перерыв на пять минут, а затем повторяете цикл столько раз, сколько необходимо. Это позволит вам продолжать работать эффективно и в конечном счете получить максимальную отдачу от своего времени.
Я использую технику Pomodoro, чтобы делать перерывы между написанием статей, съемкой и монтажом материалов для моего канала на YouTube или выполнением других длительных рабочих задач, требующих много мозговой энергии.
Вы можете применить ту же стратегию к своей работе, и если вы не знаете, чем заняться во время перерывов, я люблю совершать короткие прогулки. Это разгонит вашу кровь и позволит вам сменить положение, а не оставаться в сидячем положении в течение долгого времени, что может нанести вред вашему здоровью.
Заключительные размышления
Когда речь идет о повышении общей производительности и эффективности, не обязательно делать что-то сложное или причудливое. Часто самые простые стратегии оказываются наиболее эффективными.
В прошлом я пробовал использовать электронные календари и планировщики, но ни один из них мне не подошел. Вместо этого я предпочитаю прикладывать ручку к бумаге и ежедневно использовать несколько быстрых и простых стратегий повышения продуктивности, включая ту, о которой я рассказал.
Будьте проще, найдите то, что работает для вас и ваших целей, и именно так вы сможете работать максимально эффективно.