Со сбоем продаж из-за цифровой маркировки товаров может столкнуться каждый бизнесмен. Не так давно произошел коллапс на рынке лекарств. Повышение спроса из-за пандемии наложилось на введение маркировки. Это привело к проблемам на таможне, задержкам поставок со складов, нарушениям в работе торговых точек. В этой статье мы расскажем, как подготовиться к переходу на цифровую маркировку, избежать финансовых потерь и возможных штрафов.
Цифровая маркировка: краткий обзор
Введение обязательной маркировки в России началось с 2015 года, когда было принято решение о создании единой информационной системы для мониторинга товаров. Создание новой системы и проведение экспериментов были поручены ФНС РФ. Позже национальным оператором учетной системы «Честный ЗНАК» стал Центр Развития Перспективных Технологий (ЦРПТ).
Хронология введения цифровой маркировки в России:
- Август 2016 года: шубы и другая одежда из меха.
- Март 2019 года: сигареты и папиросы.
- Января 2020 года: лекарства из списка высокозатратных нозологий.
- Июль 2020 года: прочие лекарственные препараты, все категории обуви.
- Октябрь 2020 года: все разновидности табака, фотокамеры и вспышки, парфюмерия.
- Ноябрь 2020 года: шины и пневматические покрышки.
- Январь 2021 года: изделия легкой промышленности.
Согласно разработанному плану, система учета «Честный ЗНАК» должна охватить все категории товаров к 2024 году. Но сейчас многие эксперты сомневаются в реальности достижения этой цели. С введением единой национальной системы учета не все происходит так гладко, как хотелось бы Правительству и бизнесменам.
Сроки введения маркировки для некоторых товаров (обувь и изделия легкой промышленности) неоднократно были продлены. Пропажа с аптечных прилавков жизненно необходимых препаратов привело к тому, что Правительство было вынуждено перенести сроки маркировки лекарств.
Возможные пути решения проблем
Во второй половине 2020 года начались массовые подключения к системе учета «Честный ЗНАК». Количество пользователей системы увеличивалось ежемесячно. Увеличение трафика привело к росту нагрузки на сервера и перебоям в их работе. Новые участники не могли вовремя получить штрих-коды и промаркировать остатки в срок.
С наибольшими проблемами столкнулись аптечные сети, магазины одежды и обуви. Сложности с получением квитанций привели к дефициту медикаментов на российском рынке. Правительство было вынуждено перевести маркировку в уведомительный режим. По Постановлению №1779 от 2 ноября 2020 года аптеки получили право самостоятельно распоряжаться товаром, если квитанция не была получена за 15 минут.
Иная ситуация сложилась при маркировке остатков одежды и обуви. Изначальный срок для учета остатков оказался недостаточным. На оптовых складах скопилось большое количество продукции. Промаркировать все товары в установленный срок было невозможно. Если бы Правительство не пошло навстречу предпринимателям, оптовые компании понесли бы крупные потери.
Однако большинство проблем, связанных с цифровой маркировкой, можно решить и без помощи Правительства. Главное, вовремя подготовиться к переходу на новую систему работы и выбрать надежного поставщика технических решений.
Какое оборудование нужно для маркировки
Перед началом работы с маркировкой магазин должен подготовить оборудование и программное обеспечение. Для работы торговой точки понадобится онлайн-касса, 2D сканер, принтер этикеток с возможностью печати 2D штрих-кодов.
Примерный комплект оборудования для маленького розничного магазина:
- Стационарная или мобильная онлайн-касса с визуальной индикацией, широкой кассовой лентой, встроенным принтером чеков и автоматическим отрезчиком.
- Подключенный к онлайн-кассе денежный ящик с цельнометаллическим корпусом.
- Товароучетная программа «1С: Предприятие 8» с поддержкой работы с маркировкой.
- Проводной 2D сканер штрих-кода MERTECH поколения MARK2 с технологией подавления бликов Antireflect® и обновленной технологией SUPERLEAD.
- Термотрансферный принтер из серии MPRINT TERRA NOVA c отделителем этикеток.
- Терминал сбора данных для приемки больших партий маркированных товаров от поставщиков.
Перечисленное оборудование соответствует требованиям системы «Честный ЗНАК» и подходит для работы с любыми маркированными товарами.
Онлайн-касса
Ключевой элемент в работе любого магазина — это онлайн-касса. Для работы с маркированными товарами можно использовать стационарную или мобильную кассу. Ширина чековой ленты, набор интерфейсов и каналы связи не имеют значения. Главное, чтобы программное обеспечение кассы поддерживало работу с маркированными товарами.
Мы рекомендуем обновить прошивку онлайн-кассы до последней версии перед началом работы с маркировкой. Обновление ПО позволит избежать технических неполадок во время работы. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен фискальный накопитель, соответствующий требованиям 54-ФЗ
Сканеры 2D штрих-кодов
Для продажи маркированных товаров нужно считывать не только линейный код, но и 2D штрихкод Data Matrix. Если отсканировать только один из штрихкодов, товар не будет добавлен в кассовый чек.
Характеристики сканеров, подходящих для маркированных товаров:
- Распознавание сложных 2D штрихкодов Data Matrix.
- Сканирование кодов маленького и крупного размера.
- Распознавание кодов с бликующих поверхностей.
- Контрастный и яркий прицел для сканирования.
- Скорость распознавания не менее 100 скан/сек.
- Световая и звуковая индикация (желателен и вибро-отклик).
- Наличие в списке рекомендованных устройств от ЦРПТ и 1С.
Для маленьких магазинов подходят ручные сканеры штрихкодов. Для супермаркетов и магазинов с интенсивным потоком клиентов подходят стационарные сканеры. Универсальным решением для магазина являются проводные модели с подставкой. Беспроводные сканеры подходят для работы на кассе и для учета в торговом зале.
Принтеры этикеток
Принтеры этикеток необходимы для маркировки остатков и для замены испорченных этикеток. У розничных магазинов есть право на перемаркировку товара. Перемаркировка необходима, когда штрих-код утерян или поврежден настолько сильно, что не читается современным сканером.
Для печати штрих-кодов можно использовать термопринтеры или термотрансферные принтеры. Если товар может храниться на складе месяцами и годами, лучше использовать термотрансфер. Этикетки, напечатанные на термопринтере, достаточно быстро выцветают. Термотрансферный принтер создает долговечные этикетки, устойчивые к воздействию внешних факторов.
Программное обеспечение для маркировки
Для быстрого начала работы с маркировкой требуется бесшовная интеграция оборудования и ПО. Это возможно, когда поставщик торгового оборудования предусмотрел комплексное решение для магазинов, провел эксперименты с оператором ЦРПТ.
Компания MERTECH следует комплексному подходу при разработке оборудования и программных решений. Мы выпускаем сканеры 2D штрих-кодов, терминалы сбора данных, и принтеры этикеток, которые легко интегрируются с онлайн-кассами всех популярных брендов.
Мы предлагаем собственное ПО для ускоренной маркировки остатков: «MERTECH Маркировка». Наши клиенты могут приобрести и установить партнерское ПО на выгодных условиях. Для заказа доступно программное обеспечение Data Mobile и Mobile SMARTS.
Купить оборудование для магазина
Компания MERTECH предлагает готовые решения для работы с маркированными товарами. Мы поставляем оборудование, проинтегрированное между собой и с устройствами от других брендов.
Качество интеграции было неоднократно проверено в разных сочетаниях, при работе с разными категориями товаров. Мы гарантируем, что приборы легко синхронизируются, работают без сбоев.
Используйте надежное оборудование, и вы сможете избежать большинства проблем при работе с маркированными товарами. Оформите заявку на сайте, и мы предложим программно-аппаратное решение для вашего магазина.