Современный документ играет несколько ролей: историческую, экономическую, политическую и социальную. Отчего возникает необходимость в регулировании системы документооборота не только в государственных учреждениях, но и в любой другой компании, независимо от формы организации. Именно поэтому вашему представлению сегодня будет нормативно-правовая база делопроизводства.
Нормативно-методическую базу делопроизводства составляют законодательные, нормативные акты и методическая источники, которые пересекаются с регулированием делопроизводства или напрямую объясняют процесс документооборота. Однако стоит отметить, что нет в нормативно-методической базе документа (регламента), который охватил бы все вопросы делопроизводства и документоведения.
Теоретические основы организации документооборота построены на нормативной базе ДОУ, которая состоит из следующих документов:
1. Законодательные акты. Делопроизводство является неотъемлемой частью архивного дела государства. Именно поэтому взаимосвязывающим документом отметим закон «Об Архивном деле в Российской Федерации».
Отмечу еще один закон – Федеральный закон Российской Федерации «Об электронной подписи» . В связи с ситуацией в мире в 2020 году, удаленное применение подписи является востребованным решением многих делопроизводственных процессов. Именно поэтому в июле прошлого года вступили изменения в закон.
2. Стандарты:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» .
Международный стандарт:
- ГОСТ Р ИСО 15489-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами» (от 01 января 2020 - свеженький)
Перечисленные #стандарты носят добровольный характер применения, а международный стандарт охватывает применений требований на международном уровне
3. Нормативы.
Здесь отмечу Перечень архивных документов с указанием сроков хранения, которые встречаются в деятельности ДОУ.
Следующий норматив - Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД). Это тоже перечень, в котором предоставлены именно формы документов, помогающий систематизировать и контролировать создаваемый банк информации в организации. Этот классификатор отвечает за унификацию делопроизводства.
Однако не стоит забывать и про локальную нормативно-правовую база по делопроизводству в каждой организации. Изменения законодательства касаются и локальных нормативов.
Подписывайтесь на мой > Блог делопроизводителя Вконтакте <, чтобы знать интересные новости и разборы практических ситуаций ДОУ.
