СОУТ, или специальная оценка условий труда (спецоценка), многим кажется формальной процедурой. Однако, согласно ст. 212 ТК РФ и ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда», обеспечение сотрудников безопасными условиями труда, в том числе проведение СОУТ, – прямая обязанность работодателя. Тем не менее зачастую выбору компании для проведения спецоценки не уделяют должного внимания. Главным критерием при поиске становится стоимость, в то время как другие более важные параметры уходят на второй план. Но насколько продуктивен такой способ подбора? Для образности ответа вспомним известную поговорку «Скупой платит дважды».
Пример ситуации
Вы нашли компанию, которая взялась провести спецоценку за 15 000 рублей. Но в ходе проверки ГИТ обнаружила, что СОУТ проведена неправильно. Из-за этого на вашу организацию наложили штраф в размере 80 000 рублей. И помимо его уплаты вам придется снова проводить спецоценку. Думаем, в этот раз вы подойдете к вопросу выбора компании более серьезно.
Риски некорректного проведения СОУТ
Потраченное время на поиск проверенной компании позволит защитить вашу организацию от возможных рисков, среди которых:
· штрафные санкции от госинспекции при проверке;
· лишение сотрудников положенных им льгот, компенсаций и гарантий;
· судебные разбирательства с сотрудниками, которые хотят возместить ущерб за нарушенные права;
· ухудшение деловой репутации.
Критерии поиска компании по закону
· Наличие компании в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги по охране труда (реестр размещен на сайте Минтруда). При проверке обязательно обратите внимание на ссылки, указывающие на исключение организации из реестра или приостановление аккредитации.
· Аккредитованная лаборатория в структурном подразделении. СОУТ без качественных измерений – деньги на ветер! Обязательно посмотрите в реестре испытательных лабораторий ФСА, есть ли у испытательной лаборатории аттестат аккредитации на оказание услуг по проведению спецоценки и область аккредитации. Удостоверьтесь, что последняя соответствует измерениям, которые необходимы вашей компании. Также обратите внимание на столбец «Статус»: в нем должен стоять маркер зеленого цвета: это означает, что лаборатория действующая. Маркер красного цвета говорит о том, что аккредитация аннулирована, оранжевого – деятельность приостановлена, желтого – деятельность приостановлена частично.
Наличие в организации не менее 5 экспертов. Компания, проводящая СОУТ, должна иметь в штате от пяти сертифицированных на СОУТ экспертов с практическим опытом работы (от трех лет). Важно, чтобы специалисты могли не только грамотно оформить документацию, но и объяснить значение изложенной в ней информации. Нужно помнить о том, что, выбирая компанию для СОУТ, вы выбираете и личного консультанта по охране труда на пять лет. Удаленно сложно оценить этот критерий, однако есть возможность получить консультацию специалиста по телефону, в рамках которой станет понятно, компетентны сотрудники или нет.
Критерии поиска компании по документации
На сайте организации в свободном доступе должна быть представлена вся разрешительная документация по направлениям деятельности. К ней относятся:
уведомление о внесении в Реестр аккредитованных организаций;
аттестат аккредитации испытательной лаборатории, также область ее аккредитации.
Дополнительные критерии поиска компании
Возраст компании. Посмотрите, с какого года она находится на рынке. Хоть этот показатель является косвенным, он не менее важен. Если у двух организаций все показатели, кроме возраста, будут одинаковыми, вероятнее всего, что выбор необходимо остановить на компании с более длительной историей и большим опытом.
Спектр услуг. Изучите, что еще предлагает компания и по каким направлениям. Чем больше смежных с охраной труда услуг, тем опытнее и профессиональнее компания.
География работ. Обратите внимание, есть ли у организации филиалы в других городах и в каких регионах она предоставляет услуги. Эксперты не всех компаний выезжают за пределы своего города. Уточните заранее, можно ли провести замеры в вашем регионе.
Страхование ответственности. Важный момент – наличие полиса по гражданскому страхованию ответственности за качество предоставляемых услуг. Это говорит о том, что компания радеет о своих клиентах, защищая их от финансовых рисков.
Объем годовой выручки. Оцените, сколько организация зарабатывает за год и растет ли прибыль. Финансовый показатель отражает продуктивность компании, а также позволяет сформировать представление о масштабах и количестве проектов.
Репутация. Этот пункт включает:
· клиентский портфель. Взгляните на список клиентов (обычно он представлен на сайте) и посмотрите, есть ли среди них крупные предприятия или предприятия вашей отрасли;
· отзывы. Запросите рекомендательные письма, но проверяйте их на подлинность. Для этого можно позвонить представителю компании, оставившей отзыв, и спросить о качестве предоставления услуг;
· членство в профильных СРО;
· партнерские программы;
· участие в государственных тендерах;
· присутствие в топе рейтингов.
Компании, проводящие спецоценку
Для наглядного примера рассмотрим две компании по вышеперечисленным критериям. Информация собрана с официальных сайтов и из открытых источников.
Критерии по закону
· Компания внесена в реестр организаций, оказывающих услуги по охране труда (№ 100), а также в реестр организаций, проводящих СОУТ (№ 89).
· Испытательная лаборатория «Технологии труда» имеет аккредитацию в Росаккредитации (RA.RU.21ЭМ46).
· В штате компании трудятся более 40 специалистов.
Критерии по документации
ООО ЭАЦ «Технологии труда» имеет все необходимые документы по аккредитации и лицензированию своей деятельности. Документация представлена в свободном доступе на официальном сайте компании.
Дополнительные критерии
· ООО ЭАЦ «Технологии труда» появилась на рынке охраны труда в 2006 году.
· Организация оказывает широкий спектр услуг, среди которых: охрана труда (СОУТ, ПК, аутсорсинг, расследование НС, сопровождение при проверках), услуги по гражданской обороне, промышленной, пожарной и электробезопасности, организации медосмотров, профессиональному обучению (у компании есть лицензия на ведение образовательной деятельности № 039477).
· Компания работает по всей России, клиенты ООО ЭАЦ «Технологии труда» находятся в 86 регионах РФ.
· Деятельность организации застрахована на сумму 35 млн рублей. Также внедрена система менеджмента качества ISO 9001. Выручка компании за 2018 год составила 143 млн руб.
· На сайте компании размещены рекомендательные письма от Торгово-промышленной палаты России, Газфонда, Газмашпроекта, Черкизовского мясоперерабатывающего завода, Московского вертолетного завода им. Миля, ТВ3 Медиа, Renault Russia, TNT Express, Tupperware.
· ООО ЭАЦ «Технологии труда» является членом АСИЗ (Ассоциация разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты).
· Компания состоит в партнерских отношениях с организациями «Программное обеспечение по автоматизации работы отдела охраны труда», «Центр сертификации и лицензирования “Единый стандарт”».
· В 2018 году компания заняла 3-е место в отрасли «Технический аудит и консалтинг» (рэнкинг RAEX).
· ООО ЭАЦ «Технологии труда» являлась поставщиком в 153 государственных контрактах на сумму более 43 млн руб.
Российская консалтинговая компания SRG-ECO (ООО «ЭсАрДжи-ЭКО»)
Критерии по закону
· Компания внесена в реестр организаций, оказывающих услуги по охране труда (№ 3108), а также в реестр организаций, проводящих СОУТ (№ 195).
· Испытательная лаборатория SRG-ECO имеет аккредитацию в Росаккредитации (№ РОСС RU.0001.21ЭН09).
· В штате компании работает более 60 специалистов.
Критерии по документации
SRG-ECO имеет все необходимые документы по аккредитации и лицензированию своей деятельности. Документация представлена в свободном доступе на официальном сайте компании.
Дополнительные критерии
· Компания SRG-ECO была основана в 2005 году.
· Организация обладает широким портфелем услуг (более 35 по разным направлениям). Среди них: охрана труда (СОУТ, ПК, СУОТ, аудит, аутсорсинг, разработка системы СИЗ, визуальные инструменты по ОТ), экологическая безопасность (аудит, консалтинг, аутсорсинг, ПЭК, ОВОС, СЗЗ, ПДВ, НДС), проведение профессионального обучения по всем направлениям и разработка индивидуальных программ.
· У компании есть собственный учебный центр, право на образовательную деятельность подтверждается лицензией Министерства образования РФ № 038633.
· Помимо головного офиса в Москве, есть несколько филиалов: в Саратове (открытие состоялось в 2009 году) и в Новосибирске (открытие – в 2010 году). Территориальное расположение офисов компании не ограничивает географическую деятельность – эксперты реализуют проекты по всей территории РФ.
· Профессиональная деятельность организации застрахована на 30 млн рублей. Также есть сертификат системы менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015).
· За 2018 год выручка составила более 157 млн рублей.
· На сайте компании размещены рекомендательные письма от Русал, Еврохим, Росгосстрах, Лента, МГТС, МегаФон, МТС, Adidas, FixPrice, LeroyMerlin.
· SRG-ECO является членом СРО «НОАТС» и Финско-Российской торговой палаты.
· Эксперты компании состоят в рабочих группах Минтруда, являются членами Экспертного совета Ассоциации профессиональных объединений и специалистов в сфере безопасности, гигиены и охраны труда, Национальной экологической аудиторской палаты РФ.
· В 2019 году SRG-ECO заняла 5-е место в рейтинге «Консалтинг в области управления персоналом» (RAEX).
SRG-ECO являлась поставщиком в 123 государственных контрактах на сумму более 249 млн руб.
Подводя итоги
От выбора организации для проведения СОУТ зависит не только качество самой процедуры, но и дальнейшее развитие компании. Если спецоценку провести с нарушениями, это может повлечь за собой множественные риски, в том числе финансовые и репутационные. Настоятельно рекомендуем ответственно подойти к вопросу подбора организации, проводящей специальную оценку условий труда. Так вы сбережете время и средства. Не забудьте сохранить эту статью, чтобы процесс поиска стал в разы проще и продуктивнее. В дальнейшем эта статья может стать подспорьем для выбора контрагентов и по другим направлениям.
Хороших партнеров и, конечно же, безопасного и эффективного труда!