Охрана труда – это один из «трех китов», на которых держится деятельность организации.
Охрана труда (ОТ) обязательно должна быть на каждом предприятии – и большом, и маленьком! Это направление предусматривает целый свод законов, направленных на контроль за организацией и обеспечивающих безопасность работников. Система охраны труда требует повышенного внимания и постоянной работы. От того, насколько грамотно построен процесс, зависит производительность труда, экономическое положение и многие другие аспекты деятельности компании.
Ответственные за охрану труда
Согласно ст. 217 ТК РФ:
● в компании, штат которой составляет меньше 50 человек, функции специалиста по охране труда (СОТ) может осуществлять работодатель. Кроме того, в этом случае возможно полностью передать охрану труда на аутсорсинг;
● в компании, штат которой составляет больше 50 человек, в обязательном порядке в штатном расписании должна быть предусмотрена должность СОТа. Либо необходимо назначить ответственное лицо по охране труда. Однако в этом случае часть задач допускается отдать на аутсорсинг.
Справка. Аутсорсинг – это передача организацией на основании договора отдельных видов деятельности другой компании, более компетентной в этой области. В данном случае – направление «Охрана труда» полностью или частично.
Преимущества аутсорсинга охраны труда
Передача организации охраны труда в опытные руки позволяет снизить риски, связанные с процедурами, обязательными по закону, и оформлением большого количества документации. Более того, снижается вероятность возникновения опасностей: аварий, травм и профзаболеваний.
Профессиональный подход к организации охраны труда минимизирует вероятность привлечения компании к административной ответственности, а также способствует созданию положительной репутации. Это связано с тем, что, выбирая аутсорсинг, компания передает задачи не просто опытному специалисту по ОТ, а целой команде экспертов, у которых большой опыт и солидный багаж знаний в этой области.
Над вашим проектом будет трудиться множество экспертов. Это означает, что работа по охране труда будет выполняться в разы быстрее и качественнее. Кроме этого, ответственность за результаты работы полностью несет аутсорсинговая организация. Так, обычно у солидных экспертных организаций есть страхование ответственности на большую сумму. Поэтому при возникновении трудностей их будете устранять не вы.
Совет. При заключении договора обязательно внимательно изучайте текст документа: чтобы ответственность за выполнение работ перешла к исполнителю, в договоре должна быть предусмотрена регрессная ответственность.
Этапы аутсорсинга труда
SRG-ECO предлагает аутсорсинг охраны труда, который можно условно поделить на несколько этапов.
Начальный этап. Оценка. Сначала всегда проводится первичный комплексный аудит. Он заключается в проверке соблюдения компанией законодательства в области охраны труда и оценке общего состояния направления. По итогам процедуры специалисты подготавливают отчет и делают экспертное заключение по комплексу необходимых услуг. Итоговый перечень услуг по аутсорсингу подбирается непосредственно заказчиком на основании имеющихся задач и возможностей. Данный план может корректироваться в зависимости от потребностей клиента.
Второй этап. Работа с внутренними и обязательными документами. После утверждения комплекса работ специалисты занимаются доработкой имеющейся документации или, при необходимости, создают с нуля обязательный пакет документов по охране труда. На этом этапе разрабатываются:
● положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и входящих в нее процедурах;
● локальные нормативные документы по охране труда, стандарты и положения;
● пакет необходимых инструкций, журналов и иных обязательных документов по охране труда.
Третий этап. Процедуры по охране труда. Мероприятия проводятся в соответствии с законодательством. К необходимым процедурам могут относиться:
· специальная оценка условий труда (СОУТ);
· производственный контроль (ПК);
· оценка профессиональных рисков.
Перечень процедур может быть расширен дополнительными мероприятиями, направленными на повышение безопасности в организации. Например, созданием кабинета по охране труда или здравпункта, организацией информационных стендов по охране труда на производственных площадках и т. д.
Четвертый этап. Работа с сотрудниками. Она ведется в обязательном порядке на постоянной основе. В этот этап могут входить:
● организация и проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций;
● организация и проведение обучения по охране труда и пожарно-техническому минимуму (ПТМ) для руководителей и специалистов;
● информирование сотрудников об условиях труда, уровнях профессиональных рисков и предоставляемых им гарантиях;
● при необходимости организация проведения медицинских осмотров;
● при необходимости проведение мероприятий по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ), смывающими и обезвреживающими средствами (СиОС);
● составление списка необходимых образовательных программ и организация их проведения (например, по работам на высоте, огневым работам, электробезопасности, сосудам под давлением и пр.).
Пятый этап. Поддерживающий. Эти мероприятия реализуются специалистами для эффективного управления охраной труда на предприятии. Сюда могут входить:
● организация контроля безопасности выполнения подрядных работ;
● проведение периодического мониторинга состояния охраны труда;
● организация выезда специалиста на объект для аудита;
● оказание экспертной поддержки и методической помощи по вопросам охраны труда.
Шестой этап. Вынужденные меры. При возникновении экстренной или неотложной ситуации специалисты на аутсорсинге всегда готовы оказать оперативную квалифицированную помощь и сопровождение. Вынужденные меры могут понадобиться в следующих случаях:
● при проведении проверок органами государственного надзора и контроля в области охраны труда. Эксперты аутсорсинговой компании проводят подготовку документации по запросу надзорных органов, присутствуют на проверке и представляют интересы заказчика и работников при решении спорных вопросов и разногласий с надзорно-контролирующими органами в области охраны труда;
● после проверок эксперты на аутсорсе подготавливают все необходимые документы по охране труда по предписаниям органов государственного надзора и контроля;
● при возникновении несчастного случая. Специалисты проводят его расследование;
● для получения финансовых средств из ФСС экспертыкомпании-аутсорсера подготавливают пакет необходимых документов.
Проведение работ
После заключения договора за организацией заказчика закрепляются специалисты по охране труда. Ведение проекта происходит дистанционно согласно утвержденному плану работ. Помимо удаленной работы, планируются периодические выезды экспертов на территорию заказчика. Это необходимо для контроля соблюдения трудового законодательства и обеспечения безопасных условий труда. Если ожидается проверка, то специалисты аутсорсинговой компании оперативно подготавливают необходимый пакет документов. Отслеживание эффективности выполняемой работы отражается в отчете, который предоставляются заказчику ежемесячно.
Выбор аутсорсинговой компании
При выборе организации для передачи функций по охране труда обязательно обратите внимание на два основных момента:
· компания должна быть аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Наличие аккредитации можно проверить в соответствующем реестре;
изучите спектр оказываемых услуг, стаж работы, количество и квалификацию специалистов.
Преимущества компании SRG-ECO
Компания SRG-ECO на рынке охраны труда с 2005 года. Мы внесены в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, в части осуществления функций службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя под регистрационным номером 3108. В штате компании трудятся более 60 профессионалов, за плечами которых есть большой опыт работы по проектам различной сложности. Нам доверяют такие компании, как General Electric, Pepsico, завод «Мултон» (Coca-Cola), adidas, Leroy Merlin, Fix Price, ЕВРАЗ, МГТС и многие другие.
Вы всегда можете обратиться в SRG-ECO за бесплатной консультацией по вопросам охраны труда. Наши контактные данные:
· 8 (495) 260-11-47