Недавно я писала про свои шаги к финансовой грамотности, как в свое время пришла к разумным тратам, к учету всех расходов, к планированию бюджета. Хочу поделиться с Вами как я это делаю в реальной жизни каждый день. Буду рада, если мой подход поможет и Вам вести учет расходов и доходов. А возможно вы внесете даже что-то свое.
1. Первоначально я все записывала в блокнотик. Там же все подсчитывала, сводила. Как вы понимаете - это ручной труд, который во-первых, много времени занимает, во-вторых, ошибка не исключена, все-таки человеческий фактор присутствует.
2. Позже я стала вести учет в excel, но тут есть одно но! Если у вас нет лицензии, то возникнет заминка. Так произошло сейчас у меня. Я поменяла ноутбук. Пакет 365 офис учебный, постоянно просит повторный ввод логина, что не очень удобно.
3. Я нашла альтернативный, бесплатный и очень удобный вариант - Google формы и таблицы.
1) Я создала форму, в которую внесла необходимые пункты: месяц трат, категория (продукты, транспорт, медицина, путешествия, одежда, дом, обучение и т.д.), магазин, сумма.
Здесь Вы хозяин-барин, можете добавить именно те пункты, которые Вас интересуют и нужны будут для анализа трат за месяц.
2) Ссылку на гугл-форму отправила мужу на WA. Удобно, я совершила покупки, внесла данные. Он что-то купил, также открывает ссылку, вносит расходы.
3) Информация о всех расходах сохраняется во вкладе "Ответы". Плюс ко всему Вы можете визуально увидеть Ваши траты по каждому пункту.
4) В начале следующего месяца я открываю итоговые данные за прошедший месяц в гугл-таблице (нажимаете на зеленый квадрат наверху справа) и анализирую информацию по тратам по каждой категории, по магазинам, в которых чаще всего и что покупали. После с мужем обсуждаем итоги (нужно ли, например, оптимизировать траты по какой-то категории или стоит отказаться от покупок в каком-то магазине, т.е. все зависит от итогов) и предстоящие траты на новый месяц.
Вот такой незамысловатый, на мой взгляд, удобный вариант вести учет расходов используем мы в нашей семье.
Поделитесь, ведете ли Вы учет своих расходов? Если да, как и где ведете?
Если возникли вопросы, спрашивайте, обязательно отвечу!
Читайте также: Как я ушла от экономии и пришла к разумным тратам. Шаги к финансовой грамотности | Вместе здорово) | Яндекс Дзен (yandex.ru)
Ставьте лайк! Подписывайтесь на канал! Вместе здорово) | Яндекс Дзен (yandex.ru)