У вашего бизнеса жар, а вы об этом даже не знаете

Согласно статистике Росcтата 92 процента новых компаний закрываются за первый год существования. И 96 процентов за первые 2 года. Многие компании погибают и через много лет работы, даже достигнув достаточно больших размеров. Часто это бывает неожиданностью для владельцев таких компаний. Причин для этого много, но одна из самых главных, по моему опыту – это отсутствие грамотного контроля за экономикой и финансами фирмы.

Я была свидетелем как рухнула компания с миллиардными оборотами, филиалами и производственными площадками во многих городах России. Владелец этой фирмы, особо не пытаясь разобраться в фактах, доверил управление не совсем чистоплотным управленцам. Собственник хотел видеть регулярные поступления денег в свой карман. И такие поступления были, но откуда они брались? Фирма начала работать в убыток, но проводить финансовое оздоровление – долго и трудозатратно. Поэтому стали брать кредиты. Компания была федерального масштаба, поэтому, соблазнившись на большие обороты, банки кредиты давали много и долго. Сумма кредитов росла, поставщики товаров отгружали с отсрочкой, казалось, что деньги есть, из кармана ведь платить не надо. Но все-таки, законы финансов никто не отменит (даже если мы их не знаем), поэтому компания не выдержала кредитной нагрузки и лопнула как мыльный пузырь, а собственник, пытавшийся разными способами сохранить бизнес не только потерял его полностью, но и чудом избежал тюремного заключения.

Кредиты и другая задолженность бывает полезна для компании, но только в том случае, если их величина не стала рискованной, проценты по кредиту не стали вашей рентабельности и т.д. Здесь много нюансов, которые нужно ювелирно отслеживать, качественно ведя управленческий учет.

В моей практике были и противоположные примеры. Один из владельцев бизнеса кредиты не брал, имел достаточно большой штат, но денег (и морального удовлетворения от бизнеса) не получал, хотел его закрыть. При этом рентабельность бизнеса была на грани фантастики (об этом он тоже догадывался достаточно смутно). После того как разобрались, выяснилось, что все его деньги прятались в товарных запасах, которые бесконтрольно росли, занимали все большие складские площади и пожирали все свободные деньги.

В этой компании была проведена серьезная работа: рассчитали себестоимость товарных запасов, стали закупать только самые рентабельные и продаваемые, освободили склад. Результат – собственник наконец начал получать заработанные деньги, а компания из нашей истории до сих пор живет и процветает.

У каждого бизнеса свои проблемы, как болезни у человека, поэтому и лечение должно быть индивидуальным. Но лечение назначать нельзя, пока ты не сдал анализы. Для бизнеса – эти анализы и есть управленческий учет.

90-е годы закончились и сегодня компаниям, чтобы выжить, нужен профессионализм руководителей. Управление фирмой должно опираться на цифры. И поэтому для собственников компании нужно либо самим научиться глубоко разбираться в финансах, либо нанять профессионального финансового директора, который поможет найти причины болезней бизнеса и назначить лечение.

Если вернуться к началу, то многих разорений на начальном этапе можно избежать, если просто ДО того как открывать бизнес составить финансовую модель нашего старт-апа. Уже не одну сотню лет назад более-менее грамотные полководцы перед тем как провести сражение, проигрывали его на карте. Но в бизнесе мы почему-то сначала ввязываемся в бой. Очень манит гордое название Бинесмен (владелец бизнеса, «больше не надо работать на дядю…» и т.д.), поэтому такие излишества как финансовый план (для бизнеса это план битвы) мы во внимание не принимаем.

Тем не менее многие предприниматели до сих пор не только не ведут управленческий учет, но даже и не представляют, зачем он нужен.

Многие считают, что ведения бухгалтерского учета достаточно. Это конечно лучше, чем ничего, но реальной картины бухгалтерский учет не дает. Бух. Учет построен на требованиях налоговой. Путаницу в него дополнительно вносит бухгалтер, который доблестно пытается различными способами снизить налоги.

Вести бизнес без управленческого учета – все равно, что ехать по трассе с закрытыми глазами. Наверное извернуться можно, но тяжело и страшно (Статистика по смертности компаний очень ярко это подтверждает).