В конце двадцатого века Генерал Коллинз Пауер и его правая рука Кандализа Райз дали бесценный совет Администрации президента США, который касался вопроса повышения производительности работы менеджеров и эффективности умственной деятельности.
Не секрет, что самые богатые люди, например Джон Рокфеллер-старший были не самыми умными на свете, но они нанимали самых способных, самых талантливых. У них были личные консультанты, которые решали все самые сложные задачи, позволяя направлять свое внимание на рынок и определять, где будут деньги в следующие десять лет. И пока все бегают за деньгами владельцы капитала выстраивают бизнес так, чтобы деньги сами шли в дом. И в этом заслуга как раз консультантов, людей, которые за деньги дают интеллектуальные советы.
Так было и в один из весенних дней. На лужайке у белого дома приземлился вертолет. Но из него вышел не Президент и Первая леди, а консультант Гарри Бергер, который спешил на встречу, с одной лишь целью рассказать о том, как управлять временем. У Гарри не было четкого плана, или какого-то видения будущего, единственно что он умел делать, это составлять план на день (это все, чем вы можете реально управлять, независимо от того, кто вы, Президент или Проститутка).
Секрет феноменальной эффективности Бергера было не в его концепции "Невероятно" (об этом мы уже писали), Бергер владел Матричным методом мышления и умел записывать дела в матрицу 3х3. Обычно люди либо держат все дела в голове, или составляют To-Do листы, кто-то сейчас наполняет задачами Беклог, или Wish-лист (лист желаний), но это все разбивается о суровую правду действительности, когда вы начинаете что-то делать.
Иногда бизнес-тренера перебарщивают, заставляя клиентов (пациентов) выписывать сто целей, или описывать во всех интимных продробностях свои мечты. Да, это создает сильную психологическую привязку, человек как бы выворачивается наизнанку и дальше уже не может вернуться назад, вынужден идти к придуманным целям.
Ну и один из сотни приползает и становится живой легендой, свидетелем чудодейственного исцеления. Банальный эффект выжившего в катастрофе, который создает веру в действенность методов инфобизнеса.
Гарри Бергей действует иначе. Он никогда не заявлял о действии своего метода. Суть его простая, вы должны записать девять задач на день. Только самые важные задачи, дела, встречи, звонки, письма, которые нужно сделать, чтобы приблизиться к своей цели, но при этом не потерять себя. Запишите в матрицу три самых важных задачи! Запишите три самых важных человека. Запишите три самых важных вопроса.
Начните день (9:00) с самого важного вопроса. Решив его переходите к самому важному человеку, а после ищите ответ на самый важный вопрос. Помните, это самое важное!
В полдень (12:00) переходите к второй по важности задачи, соответственно ко второму по списку человеку и второму вопросу.
После полудня. во второй половине дня (15:00) приступайте к простым оставшимся: задаче, человеку и вопросу.
По мере выполнения задач они или зачеркиваются или обводятся в круг и переносятся на следующий день, но только один раз. Если второй раз не справились с задачей, то либо вы ее переформулируете, либо отказываетесь. Это не ваша задача, вы тратите свое время и ресурсы на то, что вам не свойственно и не характерно.
В конце дня Гарри Бергер предлагает проводить оценку качества решения задач, уровень отношений и ответ на поставленный вопрос. Бергер предлагает ставить восклицательный знак "!", как это делал Том Питерс в книге "Представьте себе".
В общем прием требует пяти минут на заполнение и пять минут для оценки полученных результатов.
Данный совет обошелся Администрации Президента в круглую сумму Один Миллион Долларов США, которые Гарри Бергер получил за свою консультацию. Вы же имеете полное право воспользоваться этим приемом и написать о результатах полученных на практике.
Надо отдать должное, теперь каждый год в мае Администрация Президента отправляет чек с кругленькой суммой, так как это правило позволяет экономить не только бюджет, но и деньги налогоплательщиков.
Сам Гарри Бергер говорил, что придумал этот метод еще его дедушка, и этот старинный рецепт эффективность его семьи передается из поколения в поколение, и иногда к нему обращаются за советом.
Среди коучей по тайм-менеджменту много разных методик, от "метода помидора", до "свободных ассоциаций" задача которых только запутать вас и заставить бегать в лабиринте смыслов, как на приеме у психоаналитика. А матрица 3х3 заставляет вас сразу браться за дело.
Есть несколько правил:
1. Не бойтесь ошибиться. Не старайтесь сделать идеально. Завтра у вас появится шанс сделать лучше, исправить ошибки.
2. Если у вас нет цели, а лишь желания, то никто и ничто не помешает вам поставить цели тогда, когда вы к этому будете готовы.
3. Ставьте только три задачи. Только главное, основное, что необходимо решить сегодня. Только три человека и три вопроса.
4. Не думайте:
о приоритетах, берите самую важную задачу и делайте;
о важности этих троих человек. Входите в контакт с ними;
о том, какой вопрос главнее. Главное найти ответ!
Давно известно, что в сутках не 24 часа, а гораздо меньше, если брать самое производительное время, когда вы на пике, то его в сутках 2-3 часа, остальное это либо то время, когда вы набираете форму, или когда вы "спускаетесь с пика", при этом все индивидуально, но мы этим временем можем управлять, если будем ограничивать свои задачи
Удачи вас с решением важных задач, выбрасывайте списки дел в корзину, выбирайте приоритеты и за работу!
При желании вы можете отправить мне чек на 1000 р.!
_______________________________________________________После первых печенек!
СПАСИБО ЗА ПЕЧЕНЮШКИ!!
Отвечу на ваш вопрос: Что делать с людьми?
Я тогда начинал пользоваться этим методом тоже думал: Что с ними делать? С задачами как бы понятно: или ты их решаешь, или нет, тогда переводишь в разряд проблем? (одна попытка) Если и тогда не идет, то ... как бы понимаешь, что не сейчас, неберущаяся задачка, не мое, или не время, и тогда это становится проблемой... со всеми вытекающими вопросами, на которые ровно день. Самое простое - разбить проблему на части и решить, или перефразировать проблему и решить.
А вот что делать с людьми?
Думать о них целый день, звонить или навестить? Продать или помочь? Первое время было непонятно... А потом как то понимание пришло собой, при чем для каждого человека было что-то свое.
Что касается вопросов, то это самое прикольное... Задаешь любой вопрос, а вечером ответ. Три вопроса - три ответа. Если ответа нет, то заходишь на второй круг и ответ приходит или вопрос снимается с повестки дня.
НО-НО-НО!
Без группы поддержки менять уклад жизни (отношение ко времени) практически невозможно, при том, что появляются новые методы, новые приемы, и даже инструменты (типа онлайн будильников, напоминалок, чек-листов)