«Пакет документов по охране труда» звучит как-то просто. Наверное, по этой причине многие руководители не отдают должного его подготовке, считая это формальностью, которую можно избежать, ну или сделать так, для галочки. Стоит ли халатно относиться к документам?
Разберём значимость пакета документов по охране труда для бизнеса в целом. И делать это будет наш эксперт — Александра Журавлева, основатель компании «Охрана труда Профи» и руководитель учебного центра «АС Безопасности».
Не стоит наивно думать, что пакет документов по охране труда един для всех организаций. Мне часто поступают предложения от сторонних компаний создать такой пакет, подходящий всем, который они в свою очередь продадут какой-нибудь организации. А те, пытаясь сэкономить, с радостью его купят! Конечно, на такие предложения я отвечаю категорическим отказом. Вы только представьте к каким последствиям могут привести подобные продажи?
Абсолютно каждый пакет документов должен быть индивидуальным. Почему и от чего это зависит? Например, от отраслевых правил предприятия, специфики деятельности, масштаба, количества сотрудников и не только. Да, часть документов будет похожа, но не более.
Вас может заинтересовать наш материал «Эмоциональное выгорание: как его проработать».
Итак, пакет документов должен быть именно ваш и соответствовать всем законодательным требованиям. Какие преимущества он дает?
- Прежде всего — отсутствие штрафов! Действительно, грамотно подготовленный пакет документов поможет компании избежать штрафов. А если помнить, как ужесточилось законодательство в области охраны труда, то можно представить и размер штрафов. Получается, грамотный пакет — дополнительная экономия.
- Предупреждение на производстве несчастных случаев, чрезвычайных и аварийных ситуаций — это основная цель таких документов. Не вижу смысла писать о том, почему это является первостепенной целью охраны труда в целом!
- Юридически грамотно оформленные документы оградят вас от ряда проблем, и вы сможете спать спокойно. Ни одна жалоба или претензия не создадут головной боли. Думаю, вы частно слышали истории о том, когда в фирме было все хорошо, работал дружный коллектив, в котором по мнению работодателя не случится неприятных ситуаций и уж тем более недопонимания среди подчиненных. Он считал, что можно не заморачиваться по поводу документов. Но рано или поздно в коллективе происходит конфликт между руководителем и сотрудником, где последний раскрывает все «секреты» фирмы. А после госпроверки и штрафы не заставят себя долго ждать!
- В зависимости от класса профессионального риска, каждый работодатель обязан платить в ФСС взносы. А вы знали, что благодаря пакету документов можно возместить часть произведенных расходов за счёт уплаченных взносов? Если быть точнее, то это получение финансового обеспечения предупредительных мер профилактики травматизма и профессиональных заболеваний через органы ФСС.
- Такой пакет дает возможность участия в тендерах. Тема охраны труда в настоящее время уделяется особое внимание. Поэтому уже на этапе отбора отсеиваются недобросовестные и неопытные подрядчики. Своевременно и качественно подготовленные документы являются залогом успеха не только для победы в тендере, но и для самого участия в нем!
- Кто-то возможно и не задумывался об этом, но пакет документов по охране труда является существенной мотивацией для получения высокой производительности труда.
- Снижение текучки кадров — одна из основных проблем каждой организации. Мероприятия по охране труда могут снизить текучку.
В подготовке документов главное все делать грамотно и своевременно. Для этого достаточно иметь хорошего специалиста, который постоянно занимается данным вопросом. К сожалению, среди моих клиентов много тех, кто по тем или иным причинам доверил свой бизнес «специалистам», которые допустили ошибки, приведшие к неприятным последствиям. Конечно, большую часть ошибок можно исправить, но есть и такие, которые при любом желании уже не исправляются. Не все можно сделать задним числом, это нужно понимать!
Подведем итоги. Что вы получаете имея пакет документов по охране труда? Возможность участия в тендерах, уважение и зависть конкурентов. А также экономию на последствиях, которые могут возникнуть из-за несчастных случаев, жалоб работника, плановых проверок, аварий и инцидентов. Быть или не быть качественному пакету документов по охране труда в организации решать вам! Но думаю, я привела достаточно аргументов, чтобы вы сделаете правильный выбор!
Статья написана командой sovcom.pro. Открыть расчетный счет в Совкомбанке по самому выгодному тарифу можно по этой ссылке!