В Ваших расчетах слишком много формул и операций? В итоге Вы получаете число с большим количеством знаков после запятой? Вы хотите видеть только целый результат вычислений? Или наоборот Вам нужно четко определить границы цифр после запятой, чтобы не допустить ошибок? А может число, которое Вы видите слишком большое и Вам сложно его быстро прочитать?
В этой статье рассмотрим как применять в Excel возможности округления и какой способ подходит Вам для текущей задачи Вы определите сами после прочтения этой статьи.
Поехали!
Рассмотрим способы как выбрать в Excel функции, округляющие числа в большую или меньшую сторону, или отформатировать число, чтобы оно выглядело округленным, но при этом сохранит исходное значение в ячейке.
Округление с форматированием
При форматировании число может отображаться на листе с округлением, но это не влияет на значение ячейки. Ниже видно, что общая сумма кажется неверной, потому что 2+3 ну никак не равно 4.
Однако, если Вы щелкните любую из ячеек, то увидите ее фактическое значение в строке формул. Например, цена чая в ячейке B4 составляет не 2 рубля, а 1,68 рублей.
Чтобы избежать досадной ошибки при вычислении, вызванной отображением чисел без указания цифр после запятой, необходимо воспользоваться кнопками на панели задач, которые отвечают за разрядность отображения этих чисел.
И если мы добавим разрядности нашим данным то мы увидим другую картину, где общая сумма выглядит правильной - 1,68+2,50 = 4,18.
Округление с использованием своего числового формата
Бывает необходимость в сводном отчете с очень большими числами где точность до десятичных знаков не требуется отобразить данные в удобочитаемом виде.
Чтобы округлить большие числа и упростить их чтение, вы можете использовать специальные свои числовые форматы для округления данных.
Например: число 125523567,11 рублей не сразу сможешь понять пока визуально не разобьёшь его на сотни, тысячи и миллионы. Гораздо проще для восприятия число 125,52 млн рублей
Применяем собственный формат
Чтобы применить собственный формат к ячейкам:
На вкладке «Главная» ленты щелкните средство запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Число».
На вкладке Число в списке категорий щелкните (все форматы).
Затем выберите один из существующих настраиваемых форматов или создайте свой собственный.
Например, введите произвольный формат - # запятая # # пробел - чтобы в большом числе отображались только округленные тысячи.
!!!Пробел и запятую ставим клавишей пробела и запятой, словами ничего не пишем!!!
Затем нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и применить формат.
Также настраиваем следующий столбец в примере с численностью населения, только в качестве отображения выберем разрядность в миллионах
Повторяем предыдущие операции, только вместо одного пробела в конце формата поставим два пробела и наш формат будет выглядеть так
# запятая # # пробел пробел
В результате мы получим следующий формат отображения данных.
Было
Стало
При этом значения в ячейках остались неизменными
Кстати, когда задаете формат в конце можно дописать ед. измерения например млн чел. -
# запятая # # пробел пробел "пробел млн чел".
и число в ячейке будет отображаться вместе с указанной ед. измерения.
39,25 млн чел.
Функция ОКРУГЛ()
Функцию ОКРУГЛ() можно использовать для округления числа до определенного количества знаков после запятой. Например:
- Округлите сумму продаж до копейки
- Округлите возраст до ближайшего десятилетия
На примере показанном ниже можно заметить как влияет формула округляющая результат вычислений. Принимая во внимание, что у нас меньше копейки денежного номинала нет, мы в примере итоговый результат округлили до 2-го разряда, т.е. до сотой.
С помощью формулы ОКРУГЛ() и изменением разрядности Вы можете поэкспериментировать и изучить на практике как меняется результат. Например, если в качестве разрядности использовать отрицательное число -1, то результат будет округлен слева от запятой до десятой.
В целом чтобы избежать досадных ошибок при расчетах, особенно где присутствуют различные коэффициенты или сложные математические вычисления с большими величинами, рекомендую всегда использовать формулу ОКРУГЛ()