Мы получаем какую-то информацию каждый день. И возникает вопрос «А что мы можем с информационными потоками сделать?»
Информационными потоками называют физические перемещения информации от одного сотрудника компании к другому или от одного подразделения к другому. При этом любое изменение (искажение) информации не рассматривается в качестве информационного потока.
А под совокупностью всех физических перемещений информации понимается система информационных потоков. Такая система дает возможность осуществить какой-либо процесс и реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет субъекту бизнеса вести финансово-хозяйственную деятельность.
Информационные потоки обеспечивают нормальную работу компании. Откуда становится очевидна цель управления информационными потоками — максимальная оптимизация работы компании.
Некоторые сотрудники относятся к информации как к фильму. Да, скачал классный фильм - супер. Просто оставляют это у себя где-то там, в подкорке головы, и никак с этим не работать. Не меняют.
А правильно - использовать этот инструмент по назначению. Ведь у каждого сотрудника были задачи на этот месяц. В следствии, были конкретные действия, которые нужно было совершать. Одни составляли отчетность на 5 из 10. А кто-то делал на 3 из 10. Другие вообще делали по принципу “copy and paste”.
Здесь важно сделать рефлексию и понять как я к этому отношусь (к своим действиям). В перечень пунктов оценки закладываются: задачи в течении месяца; быт; личные отношения; и даже те изменения мышления, которые произошли. Например, Сергей старался меняться. Получив результаты в конце, объективно при оценки окажется, что он был не на 10 из 10.
Вопрос рефлексии относится только к самому себе. Лишь мы знаем насколько мы выложились и как подходили к каждой задачи. Поэтому саморефлексия именно в отношении нашей деятельности является неотъемлемой частью бизнеса.
После выставления оценки своих действий за период необходимо ответить на ключевой вопрос: если бы я мог прожить этот отрезок заново, чтобы я сделал лучше?
Такая саморефлексия поможет выстроить план действий на следующий месяц, проанализировать свое отношение к каждой задаче и в будущем перераспределить свои ресурсы.